Tag office 365

Prije nekoliko godina zajednički rad na dokumentima nije bio jednostavan kao danas. Dokumenti su se razmjenjivali putem e-pošte, čuvalo se nekoliko kopija, a promjene su se često pratile uporabom tablica povijesti verzija u samom dokumentu.

Dolaskom usluga u oblaku timovima je omogućen istovremeni rad na dokumentima na jednoj platformi, ali praćenje starijih verzija dokumenata još uvijek nije bilo jednostavno. Ipak, korisnici Office aplikacija mogli su otvarati i vratiti starije verzije dokumenata ukoliko su ih sinkronizirali na OneDrive.

Koji formate OneDrive podržava?

Osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, OneDrive Version History sad podržava PDF i CAD datoteke, pa čak i fotografije i videozapise. Starije verzije datoteka na servisu se čuvaju 30 dana, a ukoliko se želite vratiti na prethodnu verziju datoteke, to možete učiti desnim klikom miša na datoteku.

Prozor povijesnih verzija prikazuje datum nastanka ranijih verzija, tko ih je modificirao te njihovu veličinu. Jednostavno označite željenu verziju i klikom na Open File pregledajte ili preuzmite. Klikom na Restore zamijenite trenutnu verziju sa starijom koju ste odabrali.

Razvrstavanje verzija dokumenata ima važnu ulogu kad više ljudi radi zajedno. Najčešće nisu sve promjene konačne i obično je potrebno dokument pregledati i revidirati više puta prije nego poprimi svoj završni oblik.

Želite OneDrive u vašoj organizaciji? Javite nam se!

Zahvaljujući predlošcima prilagođenima svakoj grani industrije, planiranje i upravljanje životnim vijekom projekta može biti jednostavno.

Project Online odlikuju poznate značajke kao što su Gantt grafikoni i padajući izbornici koji pojednostavljuju proces planiranja i upravljanja projektom. Pripremljeni izvještaji mogu se jednim klikom podijeliti sa svima u poduzeću, a obuhvaćaju sve od financijskih izvješća do grafikona s vremenskim pregledom zadataka kojima se može pristupiti sa svih uređaja, bilo da se radi o Windows, Android ili iOS operativnom sustavu.

Pristup projektnim podacima odasvud

Kreirajte više projekata, realizirajte više poslova

Project Online omogućuje kreiranje i upravljanje sa do 30.000 projekata. Za sve projekte moguće je kreirati više web mjesta – podskupina ili stranica za suradnju, što omogućuje „jedan-na-jedan“ odnos između projekata. Tako primjerice, ukoliko jedan od odjela poduzeća kreira 5000 projekata, tad može stvoriti još 5000 projektnih lokacija na više zbirnih web lokacija. Projektne web stranice smještaju se u Enterprise Project Type (EPT) predložak, zahvaljujući ćemu su sve aktivnosti pregledne, a podaci lako dostupni.

Želite besplatno isprobati Project? Javite nam se!

Svaka organizacija za obavljanje poslovne djelatnosti, uz legalan Windows operativni sustav i poslovni e-mail, treba snažnu i sigurnu zaštitu podataka i dokumenta. Microsoft 365, inteligentno i sigurno rješenje koje ujedinjuje Office 365, Windows 10 i Enterprise Mobility + Security, osnažuje i integrira poslovanje poduzeća sa do 300 zaposlenih.

Malim i srednjim poduzećima se otvaraju vrata za povećanje prihoda širenjem trenutnih odnosa s klijentima te tržištima i kupcima koji su voljni i spremni prihvatiti sveobuhvatno poslovanje u oblaku, a s naglaskom na produktivnosti i sigurnosti.

Integrirano rješenje za male i srednje korisnike

U središtu rješenja u oblaku kreiranog za mala i srednja poduzeća su prilagođeni sustavi Office 365 i Windows 10, s pojačanim sigurnosnim značajkama koje dodatno osiguravaju podatke kojima poduzeće raspolaže, ali i poziciju za poboljšanje profitabilnosti, proširenje portfelja usluga i zadržavanje lojalnih kupaca.

Ovo rješenje bolje povezuje zaposlenike, dobavljače i kupce te pruža mogućnost da zaposlenici posao obave od bilo kuda i na bilo kojem uređaju, pritom koristeći Office 365 mogućnosti kako na računalima, tako i na prijenosnim uređajima. Outlook i Exchange povezuju kolege i poslovne suradnike, a zaposlenici svojim dokumentima pohranjenim na OneDrive for Business upravljaju s bilo kojeg mjesta. Isto tako svojim radnim obavezama i rasporedom lako se pristupa putem poslovne e-pošte, kalendara i kontakta. Kontrola podataka osigurava zaštitu poslovnih podataka na osobnim računalima i uređajima poduzeća, uključujući i zaštitu od malwarea, virusa i spywarea te upravljanje novim računalima i uređajima brže i jednostavnije nego do sad.

Rješenje za velika poduzeća

Kreirano za timski rad, rješenje povezuje sve zaposlene u organizaciji putem poslovnih e-mailova, glasovnih poruka i videa, što omogućuje suradnju na dokumentima i njihovo dijeljenje u stvarnom vremenu. Uključuje i Teams, novo radno okruženje bazirano na chatu, koje dostupno preko web preglednika, ali i kao zasebna aplikacija za operativni sustav Windows i mobilne platforme.

Osnažene sigurnosne značajke uključuju zaštitu identiteta korisnika, aplikacija, podataka i uređaja kao i upravljanje arhiviranjem podataka te usklađenost s GDPR odredbama.

Microsoft 365 osmišljen je kako bi pomogao organizacijama svih veličina u razvoju kreativnih, kolaborativnih i sigurnih radnih okruženja važnih u današnjem umreženom svijetu.

U odnosu na Business paket za male i srednje organizacije, Enterprise paket za velike organizacije donosi dodatne značajke upravljanja uređajem putem posebne konzole za upravljanje postavkama korisnika i uređaja, samouslužne instalacije i podešavanja računala s rješenjem Windows AutoPilot, te automatsko instaliranje Office aplikacija na računala koja koriste operacijski sustav Windows 10. Tu su i dodatne sigurnosne opcije koje podatke kojima organizacija raspolaže štite bez obzira na kojem uređaju se nalaze, posebno štite pristup dokumentima na mobilnim uređajima, te kroz Windows Defender štite sam Windows 10 od zloćudnog softvera.

Želite isprobati Office 365? Javite nam se!

Office 365 grupe namijenjene su razvoju suradnje unutar organizacije i obuhvaćaju razne usluge kao što su Dynamics CRM, SharePoint Online, Exchange Online, Yammer, Teams, Planner i sl. Grupe rade s Office 365 alatima koje već poznajete i koje koristite kad kreirate dokumente, radite na projektnim planovima, dogovarate sastanke ili šaljete e-mailove.

Kako koristiti Office 365 grupe?

Prvi korak je kreirati grupe prema željenoj organizaciji, pa potom po timovima, odjelima, proizvodima ili projektima (marketing, prodaja, uprava, računovodstvo, itd.) koje imate unutar organizacije. Pritom kolege koje dodajete automatski dobivaju sve potrebne dozvole za korištenje alata unutar grupe koju ste kreirali.
Različiti timovi rade na različite načine te im Office 365 omogućuje suradnju upravo u onom obliku koji preferiraju.

Kako funkcioniraju Office 365 grupe?

Aktivnost grupe veže se uz vašu e-mail adresu kroz koju prolaze svi vaši e-mailovi i gdje se nalaze kontakti svih s kojima poslovno surađujete, uključujući i vaše kolege. Kreiranjem grupe dobivate i razgovore s članovima grupe.

Iako se aktivnost vaše grupe veže uz e-mail, razgovori grupe ne trebaju ići kroz e-mailove i poštanske sandučiće, jer grupe dolaze s alatom za timske razgovore (Teams) gdje možete započeti rasprave, ali i priložiti različite dokumente koji su članovima grupe dostupni na OneDriveu za tvrtke. U grupama se nalazi i OneNote digitalna bilježnica u kojoj bilješke mogu ostavljati svi članovi grupe. Tu je i Skype za tvrtke za održavanje brzog video sastanka članova grupe.

Rad s dijeljenim datotekama

SharePoint je mobilni, inteligentni intranet pomoću kojeg dijelite i upravljate sadržajem, znanjem i aplikacijama kako biste osnažili timski rad, brzo pronašli informacije i aktivno surađivali sa svojom grupom.

SharePoint omogućuje dinamičan i produktivan rad grupe za svaki tim, odjel, proizvod ili projekt kroz dijeljenje datoteka, podataka, vijesti i informacija o raspoloživim resursima. Uz SharePoint ćete lakše prilagoditi svoju web lokaciju kako bi dodatno pojednostavili rad vaše grupe te ćete s članovima grupe surađivati i kad se nalazite izvan tvrtke, preko prijenosnih računala ili mobilnih uređaja.

SharePoint potiče koheziju i učinkovitost vaše organizacije zahvaljujući informiranju i aktivnom sudjelovanju zaposlenika u dijeljenju resursa i maksimizaciji znanja i njegova dijeljenja u grupi.

Grupni chat

Najnovija usluga bazirana na chatu koja je napravila revoluciju u komunikaciji među grupama jest Teams, a omogućuje pregled sadržaja i povijesti razgovora kako u timskim, tako i u privatnim razgovorima. Uz to podržava dijeljenje dokumenata i suradnju na istima.

Teams je radni prostor utemeljen na chatu, a predstavlja središte za razgovore, pozive, sastanke i poruke. Može se proširiti i prilagoditi, a osigurani su i sukladni sa svim zahtjevima i standardima kako bi se osigurala privatnost komunikacije i suradnje unutar organizacije. Teams je najbolje rješenje za stalni razgovor među članovima grupe te pruža učinkovitu i sigurnu suradnju, a grupni razgovor u obliku e-maila ostaje sačuvan u programu Outlook. Isto tako, članovi grupe u svoj Teams kanal mogu uploadati, editirati i sačuvati dokumente koje grupa ili tim zajednički dijele, a sačuvani su u SharePointu kako za cijeli tim, tako i u direktorijima za svaki pojedini kanal. Za napredno korištenje SharePoint funkcionalnosti, članovi tima u SharePointu mogu upravljati dokumentima, pratiti tijek rada, pregledavati povijest editiranja dokumenata i pridržavati se pravila o spremanju i čuvanju dokumenata. Postoji i Teams mobilna aplikacija koja radi kao i druge chat aplikacije na tržištu, ali je namijenjena službenoj komunikaciji unutar vaše oranizacije. Na našem blogu već je objavljen članak o Teams kao novom načinu komuniciranja među timovima.

Upravljanje zadacima unutar grupe

Planner koji dolazi s Office 365 grupama omogućuje zajednički rad tima na način da svaki član tima u svakom trenu može vidjeti tko izvršava koji zadatak zahvaljujući priloženim dokumentima i mogućnosti razgovora oko zadataka koji se izvršavaju. Svi zadaci na kojima tim radi jednostavno se mogu organizirati koristeći grupni planer.

Planner radi s Office 365 grupama. U planeru možete vidjeti sve zadatke vaše grupe na jednom mjestu, po timovima ili odjelima kojima uz samo nekoliko klikova možete zadati nove zadatke i odrediti rok do kojega trebaju biti izvršeni. Na isti način zadatak možete dodijeliti određenom članu tima koji o tome dobiva obavijest. Zadatku putem planera možete dodati i dokumente te druge informacije koje smatrate važnim za njegovo izvršenje. Kad je zadatak izvršen, jednim klikom o tome obavijestite članove grupe. Planer također omogućuje kontrolu izvršenja radnih zadataka na način da u svakom trenutku možete vidjeti kojem članu grupe je dodijeljen pojedini zadatak te napredak u izvršenju zadatka. Praćenje napretka u izvršenju zadatka u planeru je moguće i putem grafikona što olakšava vizualizaciju prikaza kada je riječ o više zadataka koje grupa izvršava istovremeno.

Interaktivni poslovni izvještaji

Office 365 grupe podržavaju i dijeljenje Power BI izvještaja, kako bi poslovna izvješća bila dostupna svim članovima grupe. Power BI dio je Office 365 grupa i pretvara podatke u jasne vizualizacije koje će pomoći pri prikupljanju i obradi. Zahvaljujući tome, vaša će se organizacija moći fokusirati na ono što vam je najvažnije, a ujedno ćete upravljati u svakom trenu ažurnim informacijama, što uvelike olakšava proces donošenja strateških odluka.

Uz pomoć Power BI jednostavno ćete analizirati svoje podatke, izraditi izvještaje i podijeliti ih s članovima vaše grupe. Power BI podržava povlačenje podataka iz više od 50 izvora podataka kao što su Excel, SharePoint lista, SQL Server (on-premise ili u oblaku), Facebook, Dynamics CRM, Zendesk i sl.

Pojednostavite suradnju tima s Office 365 grupama

Kreirajte novu grupu u Outlook klijentu te u samo nekoliko sekundi u kreiranu grupu pozovite kolege. Tim sada ima zajednički pristup poštanskom sandučiću, kalendaru, dokumentima pohranjenima u oblaku. Članovi tima mogu jednostavno započeti međusobnu konverzaciju, dijeliti dokumente i komunicirati putem lokalne društvene mreže. Isto tako, jednostavno mogu mijenjati dokumente koje je kreirao drugi član tima ili dogovoriti sastanak. Grupe ne zamjenjuju niti jednu Office 356 funkcionalnost već služe kao zajedničko sučelje za ujedinjenje i isticanje onih značajki koje su potrebne svakom pojedinom timu. Na taj način Office 365 grupe vaše poslovanje čine jednostavnijim.

Jeste li znali da svi hrvatski učenici, studenti, nastavnici i profesori u hrvatskim osnovnim i srednjim školama te visokoobrazovnim ustanovama sa svojim elektroničkim identitetom AAI@EduHr imaju mogućnost besplatnog korištenja Office 365 usluga?

Koja je prednost Office 365 EDU?

Prednost korištenja Office 365 usluge je u tome što omogućuje online i offline učenje, neovisno o tome gdje se korisnik nalazi. U paketu je uključena i Skype aplikacija koja omogućuje spajanje u virtualne učionice i sudjelovanje u nastavi bez fizičke prisutnosti, što dodatno povećava fleksibilnost i olakšava učenje. Zahvaljujući tome što su sve usluge iz ovog paketa dostupne online, korisnicima su putem globalne mreže podatkovnih centara smještenih na nekoliko lokacija u svijetu dostupne u svakom trenutku. Pritom treba naglasiti kako se posebna pažnja posvećuje visokoj razini sigurnosti i zaštiti privatnosti.

Isto tako, uporaba Office 365 usluge obrazovnim ustanovama omogućuje predviđanje i racionalizaciju troškova komunikacije, ali i manje troškove implementacije i održavanja ovog sustava koji se u potpunosti prilagođava potrebama svake ustanove.  Učenici i studentim kao i nastavnici i profesori koji su upoznati s Office alatima, jednostavno će i brzo obavljati zadatke i tako pridonijeti efikasnosti i pozitivnim rezultatima svog rada.

Što uključuje Office 365 Education?

1) Office aplikacije – Word, Excel, PowerPoint, OneNote mogu se instalirati na do 5 računala, tableta i pametnih telefona po korisniku (besplatno dostupno samo određenom skupu ustanova), a za sve je dostupna i Online verzija aplikacija za koju je potreban web preglednik.

2) E-mail – putem Outlook klijenta može se pristupiti e-mailu kako s radne površine, tako i iz web preglednika. Svakom je korisniku na raspolaganju 50 GB pretinac, a mogu se slati privitci veličine do 150 MB.

3) Skype for Business – omogućava povezivanje s drugim korisnicima putem govornih i video poziva te dijeljenje PowerPoint prezentacija tijekom poziva.

4) OneDrive for Business – nudi 1 TB osobnog prostora za pohranu u oblaku svakom korisniku. Dokumenti pohranjeni u OneDrive mogu se koristiti zajednički, a svaki korisnik ima mogućnost samostalnog uređivanja svojih dokumenata.

5) Office 365 Video – omogućuje prijenos, razmjenu i reprodukciju video zapisa na različitim uređajima.

6) Yammer – aplikacija za suradnju pomoć je korisnicima u međusobnom povezivanju te dijeljenju i zajedničkom korištenju informacija.