Category Microsoft Cloud Services

Prije nekoliko godina zajednički rad na dokumentima nije bio jednostavan kao danas. Dokumenti su se razmjenjivali putem e-pošte, čuvalo se nekoliko kopija, a promjene su se često pratile uporabom tablica povijesti verzija u samom dokumentu.

Dolaskom usluga u oblaku timovima je omogućen istovremeni rad na dokumentima na jednoj platformi, ali praćenje starijih verzija dokumenata još uvijek nije bilo jednostavno. Ipak, korisnici Office aplikacija mogli su otvarati i vratiti starije verzije dokumenata ukoliko su ih sinkronizirali na OneDrive.

Koji formate OneDrive podržava?

Osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, OneDrive Version History sad podržava PDF i CAD datoteke, pa čak i fotografije i videozapise. Starije verzije datoteka na servisu se čuvaju 30 dana, a ukoliko se želite vratiti na prethodnu verziju datoteke, to možete učiti desnim klikom miša na datoteku.

Prozor povijesnih verzija prikazuje datum nastanka ranijih verzija, tko ih je modificirao te njihovu veličinu. Jednostavno označite željenu verziju i klikom na Open File pregledajte ili preuzmite. Klikom na Restore zamijenite trenutnu verziju sa starijom koju ste odabrali.

Razvrstavanje verzija dokumenata ima važnu ulogu kad više ljudi radi zajedno. Najčešće nisu sve promjene konačne i obično je potrebno dokument pregledati i revidirati više puta prije nego poprimi svoj završni oblik.

Želite OneDrive u vašoj organizaciji? Javite nam se!

Zahvaljujući predlošcima prilagođenima svakoj grani industrije, planiranje i upravljanje životnim vijekom projekta može biti jednostavno.

Project Online odlikuju poznate značajke kao što su Gantt grafikoni i padajući izbornici koji pojednostavljuju proces planiranja i upravljanja projektom. Pripremljeni izvještaji mogu se jednim klikom podijeliti sa svima u poduzeću, a obuhvaćaju sve od financijskih izvješća do grafikona s vremenskim pregledom zadataka kojima se može pristupiti sa svih uređaja, bilo da se radi o Windows, Android ili iOS operativnom sustavu.

Pristup projektnim podacima odasvud

Kreirajte više projekata, realizirajte više poslova

Project Online omogućuje kreiranje i upravljanje sa do 30.000 projekata. Za sve projekte moguće je kreirati više web mjesta – podskupina ili stranica za suradnju, što omogućuje „jedan-na-jedan“ odnos između projekata. Tako primjerice, ukoliko jedan od odjela poduzeća kreira 5000 projekata, tad može stvoriti još 5000 projektnih lokacija na više zbirnih web lokacija. Projektne web stranice smještaju se u Enterprise Project Type (EPT) predložak, zahvaljujući ćemu su sve aktivnosti pregledne, a podaci lako dostupni.

Želite besplatno isprobati Project? Javite nam se!

U svijetu kojeg karakteriziraju nove tehnologije sve veći broj ljudi umjesto USB flash driveova, ili slanja dokumenata putem e-maila, za razmjenu ili čuvanje podataka koristi oblak. Dokazano je kako poduzeća koja svoje poslovanje baziraju na oblaku bilježe efikasnije poslovne rezultate od onih koja posluju na klasičan način.

Da li je oslanjanje na oblak kao novu platformu za dijeljenje i čuvanje podataka sigurno?

Gubitak važnih ili osjetljivih podataka može ugroziti opstanak poduzeća i zato je bitno da su podaci ne samo uvijek dostupni, već i sigurni u svakom trenutku. Zato većina servisa koji nude uslugu oblaka jamče kriptiranost podataka kao zaštitu od malicioznih napada kako uređaja, tako i važnih aplikacija, datoteka i dokumenata.

Kako povećati sigurnost podataka u oblaku?

1. Potrebno je obratiti pažnju na nekoliko područja sigurnosti  kako bi sustav pohrane podataka u oblaku bio siguran.  Ta područja su upravljanje identitetima, dostupnost i neprekidnost poslovanja, sigurnost osoblja i fizička sigurnost, odnosno zaposlenici i zakonodavni okvir. Zato organizacija mora razumjeti važnost sigurnosnog sustava u oblaku i postupati prema pravilima te u skladu sa zakonom.
2. Svakako pročitati uvjete korištenja kako bi znali na koji način funkcionira pohrana i čuvanje podataka u oblaku.
3. Koristiti jaku lozinku. Preporuča se duža i složenija lozinka jer će se teže pogoditi ukoliko dođe do hakerskog napada. Isto tako, treba izbjegavati korištenje iste lozinke za oblak te drugih usluga poput privatnog e-maila ili profila na društvenim mrežama.
   
4. Kriptiranje podataka lokalno na računalu, te potom njihov prijenos u oblak, je preporučen.
5. Određivanje razine privatnosti podataka. Pri odluci o najboljoj zaštiti podataka koji se pohranjuju ili dijele putem oblaka treba voditi računa o tome koliko su ti podaci važni i vrijedni. Prema tome se određuje stupanj privatnosti i način njihove zaštite kao, primjerice, putem verifikacija u dva koraka, kad se određenom sadržaju pristupa i putem lozinke i putem koda koji stiže na mobilni telefon.

ISO standard privatnosti

Zahvaljujući ISO standardu o zaštiti privatnosti podataka u oblaku ISO/IEC 27018, poslovni korisnici mogu “mirne duše” koristiti Azure, Office 365, Dynamics CRM i Intune usluge. Korisnici posjeduju višeslojnu zaštitu privatnosti koja u potpunosti zadovoljava zahtjeve i standarde Europske unije o zaštiti privatnosti u međunarodnom prijenosu podataka.

Opća uredba EU o zaštiti osobnih podataka najvažnija je promjena u zakonodavstvu EU kad je riječ o sigurnosti osobnih podataka, posebice u informatičkom okruženju. Što god da radimo, u ovom okruženju ostavljamo trag i postajemo potencijalna meta neovlaštenih upada u baze podataka te na naše osobne podatke. U cilju zaštite i manje vjerojatnosti neovlaštenog pristupa osobnim podacima, Europska unija je donijela Opću uredbu o zaštiti podataka (General Data Protection Regulation, GDPR) koja od poduzeća i institucija zahtjeva prilagođavanje poslovanja novim zahtjevima vezanim uz sigurnost IT sustava, brzog otkrivanja i reakcije na sigurnosne prijetnje i povrede podataka, oporavak podataka i informacija, a sa ciljem ostvarenja uspješnih poslovnih rezultata.

Microsoft je prvi pružatelj usluge poslovanja u oblaku koji nudi poslovanje u skladu s Općom uredbom EU o zaštiti osobnih podataka

Opća uredba EU o zaštiti osobnih podataka zahtjeva zaštitu osobnih podataka neovisno o tome gdje su poslani ili pohranjeni. Microsoft se obvezao do 25. svibnja 2018. godine uskladiti sve svoje usluge u oblaku s Uredbom, a već sada nudi nekoliko uputa u svojem Trust Centru, kao i vodič koji donosi sve potrebne informacije o usklađivanju poslovanja putem usluga koje nudi s novom Uredbom, posebice u radu s uslugama u oblaku kao što su Office 365 i Azure.

Pritom treba reći kako je Microsoft bio prvi pružatelj usluge poslovanja u oblaku za poduzeća te je već pritom potvrdio svoju strogu kontrolu prijenosa podataka u Europskoj uniji. Tako Microsoft Azure ima 53 certifikata i potvrda, a Microsoft Cloud podržava sve inicijative poduzeća za usklađivanje poslovanja poduzeća s Općom uredbom EU o zaštiti osobnih podataka u više od 100 vlastitih podatkovnih centara i preko 200 usluga u oblaku.

Zašto poslovati u Microsoft okruženju u oblaku?

Usredotočenost na privatnost i sigurnost temelj su povjerenja i uspješnog poslovanja što korisnicima omogućuje veću produktivnost, ali i sigurnost poslovanja. Microsoftova kompatibilnost s Općom uredbom EU o zaštiti osobnih podataka jamstvo je takve uspješnosti.

Upravljanje mobilnim uređajima

Kad spomenemo mobilne uređaje, ne mislimo samo na pametne telefone, već i tablete i prijenosna računala koja koristimo u svakodnevnom poslovanju na različitim lokacijama. Osim upravljanja ažuriranjima, kako bi sustav radio optimalno, potrebno je zaštititi uređaje protiv raznih malicioznih napada, a to se u današnje vrijeme sve može preko oblaka!

IT tim svake tvrtke mora osigurati sigurnost uređaja kako bi poslovanje teklo neometano. Podaci su najvrijednije blago svake organizacije i bilo bi vrlo loše da dođu u ruke neovlaštenih osoba.

Osim samih uređaja, zaštititi možete i pojedine aplikacije, čak i važne datoteke! Sve to omogućuje alat Intune. IT tim ne mora imati u rukama vaš uređaj da bi podesio zaštitu; sve se podešava preko oblaka, a potrebno je samo da uređaj bude spojen na Internet.

Upravljanje pristupom i identitetima

Multi-Factor ovjera autentičnosti

Azure Multi-Factor Authentication sprečava bilo kakvu neovlaštenu prijavu u vaš poslovni profil. Primjerice, ukoliko posjedujete Office 365 račun, moguće ga je zaštiti prijavom na nekoliko razina. Lozinka najčešće nije dovoljna zaštita od neželjenih provala, zato je potrebno odrediti još nekoliko koraka prilikom prijave – potvrda preko Multi-Factor aplikacije na nekom drugom uređaju, potvrda kodom kojeg vam na zahtjev šalje provider putem SMS-a ili poziva.

Single Sign-On

Jedna od korisnijih opcija koja pojednostavljuje prijavu u poslovni račun, omogućava brz pristup tisućama aplikacija u oblaku (Software-as-a-Service), ali i onima koje se nalaze lokalno na serveru, neovisno o operativnom sustavu – putem Windows, Mac ili Android uređaja. Osim toga, na ovaj način moguće se prijaviti i u korisnička sučelja CMS sustava poput WordPressa.

Kao i što samo ime kaže, dovoljno je prijaviti se jednom vlastitim Azure AD računom te nije potrebno svaki put odraditi sve korake dodatne ovjere autentičnosti. Zahvaljujući raznim protokolima vaš račun je siguran i single sign-on će raditi samo na uređajima koje koristite. Ukoliko ćete se htjeti prijaviti na neki drugi uređaj koji još niste koristili, svakako ćete morati ponovo proći dodatne provjere autentičnosti.

Zaštita podataka

Osim u raznim poslovnim dokumentima, osjetljive informacije svake organizacije nalaze se i u emailovima koji se šalju izvan zidova vašeg ureda, te ih je stoga potrebno adekvatno zaštititi.

Neke od mogućnosti koje bi bilo poželjno aktivirati uz pomoć Azure Information Protection-a:

– Klasifikacija – bazirana na osjetljivosti sadržaja i označavanju emailova

– Enkripcija i upravljanje pravima – podešavanje dozvola pristupa i uređivanja dokumenata s osjetljivim sadržajem
– Detaljno praćenje izvještaja – u svakom trenutku možete vidjeti što se događa s podacima koje ste podijelili s drugima