Tag cloud storage

Cloud servis koji omogućava dijeljenje i upravljanje datotekama, pružajući korisnicima sigurnu pohranu, dostupnost s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja – to je OneDrive for Business. Kao dio Office 365 sustava, omogućava da radite brže i lakše, a ujedno je i jedini servis koji podržava zajedničko uređivanje dokumenata u realnom vremenu u Office Online i Office 2016 aplikacijama, koje su dostupne za PC, Mac i sve mobilne uređaje.

Digitalna transformacija uz OneDrive for Business pohranu

Prema statistici Microsofta, do sad je više od 350 tisuća organizacija svih veličina implementiralo OneDrive for Business. Jedan od razloga je taj što čuvanje dokumenata lokalno na računalu može biti vrlo rizično jer može doći do prestanka rada tvrdog diska, krađe računala te katastrofa poput poplava i požara. Neke od ostalih prednosti su:

1. 1 TB osobnog prostora za pohranu – podaci se danas gomilaju velikom brzinom, zbog čega im je potrebno osigurati dovoljno prostora. 1 TB = 300 000 fotografija ili 1 000 000 dokumenata.
   
2. Offline način rada – na dokumentima je moguće raditi i onda kada niste spojeni na Internet, a promjene će se sinkronizirati u oblak po ponovnom spajanju na mrežu.
3. Zajedničko uređivanje i dijeljenje dokumenata – trenutno se nalazite u uredu, kolege na terenu, a trebate zajedno finalizirati prezentaciju? U dva klika možete na siguran način podijeliti željeni dokument.
   
4. Kontrola sigurnosti uređaja – ukoliko izgubite ili vam ukradu uređaj, moguće je putem administrativnog centra izbrisati iste s popisa. Također, preko admin centra moguće je postaviti određene dozvole pristupa za datoteke.

Ako trebate još nekoliko razloga zašto bi umjesto konkurencijskih servisa trebali koristiti OneDrive for Business, pogledajte tablicu usporedbe.

Nove dodatne značajke koje će biti dostupne do kraja godine

• Zaštita koja će omogućiti dijeljenje datoteka izvan organizacije bez potrebe za Microsoft računom, a uključivat će vidljivost sadržaja i kontrolu IT odjelu kako ne bi došlo do zlouporabe.
• OneDrive Files On-Demand in Windows 10 – podrška za pretraživanje i upravljanje svim datotekama na OneDrive for Business i SharePoint Online timskim web stranicama, bez korištenja lokalnog prostora na računalu.
• Multi-geo mogućnosti namijenjene za multinacionalne kompanije koje koriste OneDrive za tvrtke u Office 365.
• File Restore – samoupravljano rješenje za oporavak datoteka koje ste slučajno obrisali, koruptiranih datoteka te onih ugroženih od raznog malware-a.

Prije nekoliko godina zajednički rad na dokumentima nije bio jednostavan kao danas. Dokumenti su se razmjenjivali putem e-pošte, čuvalo se nekoliko kopija, a promjene su se često pratile uporabom tablica povijesti verzija u samom dokumentu.

Dolaskom usluga u oblaku timovima je omogućen istovremeni rad na dokumentima na jednoj platformi, ali praćenje starijih verzija dokumenata još uvijek nije bilo jednostavno. Ipak, korisnici Office aplikacija mogli su otvarati i vratiti starije verzije dokumenata ukoliko su ih sinkronizirali na OneDrive.

Koji formate OneDrive podržava?

Osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, OneDrive Version History sad podržava PDF i CAD datoteke, pa čak i fotografije i videozapise. Starije verzije datoteka na servisu se čuvaju 30 dana, a ukoliko se želite vratiti na prethodnu verziju datoteke, to možete učiti desnim klikom miša na datoteku.

Prozor povijesnih verzija prikazuje datum nastanka ranijih verzija, tko ih je modificirao te njihovu veličinu. Jednostavno označite željenu verziju i klikom na Open File pregledajte ili preuzmite. Klikom na Restore zamijenite trenutnu verziju sa starijom koju ste odabrali.

Razvrstavanje verzija dokumenata ima važnu ulogu kad više ljudi radi zajedno. Najčešće nisu sve promjene konačne i obično je potrebno dokument pregledati i revidirati više puta prije nego poprimi svoj završni oblik.

Želite OneDrive u vašoj organizaciji? Javite nam se!

Kad odlučite migrirati poslovanje u oblak, važno je imati na umu da oblak dolazi u tri oblika: javni, privatni te hibridni. No, kako odabrati koji tip oblaka odgovara vašem biznisu? To ovisi o podacima s kojima radite i razinama sigurnosti koje zahtijevate.

Javni oblak

Javni oblak je zapravo dostupan putem Interneta, a koristi se za pružanje usluga poput aplikacija (Software-as-a-Service), kao mjesto za pohranu datoteka, obradu i posluživanje velike količine podataka i sl.

Usluge u javnom oblaku su najčešće povoljne, ponekad i besplatne, a temelje se uglavnom na “plati koliko koristiš” modelu. Optimalne su za većinu korisnika jer se pri korištenju usluga ne moraju brinuti o serverima, infrastrukturi i drugim IT segmentima.

Jedna od najvećih vrijednosti koju pruža javni oblak jest praktički neograničena skalabilnost, a njegove se prednosti posebno ističu u situacijama gdje su potrebne velike količine računalnih resursa u povremenim kraćim vremenskim intervalima.

Privatni oblak

Privatni oblak je onaj gdje se rješenja i infrastruktura nalaze na vlastitoj mreži, u vlasništvu organizacije koja ih koristi.

Kada ga koristiti?

• kad trebate potpunu kontrolu nad svim aspektima okoline
• ako želite maksimalnu fleksibilnost
• ukoliko vaš biznis spada u industriju koja mora zadovoljiti specifičnu regulativu

Ovakav tip oblaka može zahtjevati značajne investicije i najčešće nije opcija koju bismo preporučili malim i srednjim tvrtkama.

Hibridni oblak

Ponekad poslovanje zahtjeva kombinaciju javnog i privatnog oblaka (ili tradicionalnog virtualiziranog IT okruženja), stoga evo par situacija za koje bi hibridno okruženje bilo najbolje rješenje:

• kao Disaster Recovery okolinu koja omogućava replikaciju i oporavak privatnih fizičkih i virtualnih okruženja izravno u javni oblak
• za komunikaciju te interakciju s klijentima možete upotrebljavati javni oblak, a svoje podatke pritom možete čuvati u privatnoj okolini

Windows 10 je danas instaliran na milijune uređaja, a korisnici nisu ni svjesni koliko praktičnih mogućnosti nudi. Ako ste imalo informatički fanatik, ugađanje operativnog sustava vam je zasigurno zabavan dio računarstva.

Pregled zadataka i virtualnih radnih površina

Jedna od vrlo korisnih novih značajki jest upravljanje virtualnim desktopima. Činjenica je da Mac OS i Linux imaju tu mogućnost već duže vrijeme i zato toplo pozdravljamo dodavanje iste i u Windows 10. Virtualni desktop nam omogućuje definiranje odvojenih radnih površina za potrebe organiziranja raznovrsnih aktivnosti i zadataka. Da bi probali ovu značajku pritisnite tipku Win i tipku Tab zajedno. Čak možete napraviti drag & drop u novi virtualni desktop pritiskom na +New Desktop, koji se nalazi u desnom donjem kutu.

Bash shell

Ova odlična značajka omogućuje nam instaliranje i korištenje punokrvnog Bash UNIX shell-a. Aktivirati se može preko Settings > Update & Security > For Developers, uz prebacivanje na Developer mode. Nakon toga potrebno je ući u Control Panel | Programs | Turn Windows features on or off i aktivirati prozorčić do Windows Subsystem for Linux (beta). Potom je neophodno ponovno pokrenuti OS te unutar pretraživača upisati Bash kako bi započeli s uporabom ove mogućnosti.

Print to PDF

Napokon, uz Print to PDF opciju, možete ispisati dokument ili ga spremiti bez da instalirate i koristite neki od third-party programa za tu namjenu.

Schedule Windows Updates

Umjesto da upadnete u zasjedu kad god Windows odluči pustiti nova ažuriranja (a baš u to vrijeme prezentirate na konferenciji), imate mogućnost postavljanja vremena ponovnog pokretanja računala za instalaciju istih. Start > Settings > Update and Security > Windows Update.

Prilagodba Command Prompt-a

Većina osnovnih Windows 10 programa još uvijek izgleda isto kao i prije, u Windows 7 i Windows 8 inačicama. Neke je moguće prilagoditi, poput Command Prompt-a. Klikom na Properties vidjet ćete koliko ga možete modificirati, uključujući prozirnu pozadinu, promjenu veličine prozora i word wrap. Također, konačno je moguće raditi copy-paste u Command Prompt-u bez puno muke, korištenjem standardnih Ctrl+C i Ctrl-V prečaca.

Integracija s OneDrive-om

Cloud pohrana je postala standard za spremanje datoteka i dokumenata na udaljenu lokaciju. Zahvaljujući integraciji OneDrive cloud pohrane s Windows 10 operativnim sustavom, dokumentima možete pristupiti preko mobitela ili tableta. Lako se koristi i svakako je odlično prihvaćena značajka.

Kontrolirajte notifikacije

Kod Windowsa 10, postavljene obavijesti ponekad znaju biti davež. Previše ih je i neke su potpuno nepotrebne. Ugasite grupe obavijesti koje vam smetaju putem Start > Settings > System > Notifications and actions.

Podešavanje GodMode-a

GodMode sačinjava poseban izbornik postavki koji nudi razne mogućnosti koje standardno nisu vidljive i dostupne. Da bi omogućili ovu značajku potrebno je kreirati novi direktorij bilo gdje unutar root drive-a i preimenovati ga u GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}. Kreirat će se posebna ikona koja vas vodi u napredni Control Panel.

,

Sigurno ste čuli priče kako čuvanje slika i ostalih dokumenata nije sigurno u oblaku, jer bi ih neki hacker mogao sve pobrisati. Želimo vas razuvjeriti i ukratko objasniti kako usluge u oblaku mogu pojednostaviti vaš život, ali i poslovanje. Vjerojatno koristite neki od besplatnih cloud servisa u privatne svrhe , a da toga niste ni svjesni.

Gdje je oblak (cloud)?

Kad spremimo datoteku lokalno na računalo, točno znamo gdje se nalazi – na našem hard disku. Važne dokumente možemo poslati sami sebi na email, spremiti ga na USB stick te na taj način imati dodatnu kopiju. Čuvanje dokumenata na računalu može biti riskantno jer može doći do katastrofe, od rušenja operativnog sustava, do kvara hard diska, itd.

Najbolje rješenje bila bi pohrana datoteka u oblaku. No, gdje je zapravo taj oblak?

Najjednostavnije rečeno – oblak je pojam koji označava mrežu servera koji se nalaze na nekoj lokaciji. Dakle, ne spremate podatke na nešto neopipljivo, nestvarno, lebdeće na nebu, već na stvarne fizičke servere kojima pristupate putem internetske veze.

Na temelju dugogodišnjeg iskustva, za poslovne potrebe preporučamo OneDrive za tvrtke. Osim sigurnosti koju jamči uporaba navedenog servisa, OneDrive nudi mogućnosti koje čine današnje poslovanje jednostavnijim.

Koje su prednosti cloud servisa?

Mobilnost – pristup dokumentima sa svih uređaja koje posjedujete, bez obzira na operativni sustav. OneDrive za tvrtke moguće je koristiti na računalima, tabletima te pametnim telefonima, na iOS, Android te Windows platformama.

Sinkronizacija – Dokumenti se sinkroniziraju na način da svi uređaji imaju posljednju verziju dokumenata.

Jednostavna organizacija – Pohrana slika, video sadržaja i dokumenata po folderima slično kao i na računalu.

Uređivanje dokumenata – OneDrive podržava uređivanje Office dokumenata (Word Online, PowerPoint Online, Excel Online) i to sve preko web preglednika.

Jesu li moji podaci sigurni u oblaku?

Postoji nekoliko načina kako osigurati vlastite dokumente u oblaku

1. Kreirajte kompliciraniji password
2. Ojačajte svoj account brojem mobilnog telefona, rezervnom email adresom te sigurnosnim pitanjem za dodatnu verifikaciju kod prijave
3. Postavite verifikaciju u 2 koraka ukoliko računu pristupate s nepouzdanih uređaja
4. Napravite dodatne sigurnosne kopije svojih datoteka

Možete mirno spavati jer vam podaci neće nestati; OneDrive štiti podatke od zatajenja infrastrukture spremajući mnogostruke kopije svake datoteke na više servera.