Category Productivity

It’s convenient to have a clean and readable Power BI dashboard. You should be able to see all the important information at first glance. The question is, which steps do you need to take to accomplish that?

1. Less is more – avoid scroll bars on the dashboard, remove all non-essential data, and keep only important results.
2. Use full-screen mode – read your reports without distractions.
3. Accent the most important information – sometimes this is just a number, such as the number of opportunities, total revenue, etc.
4. Put the most important data in the top left corner. It’s natural for us to read from left to right, top to bottom.

Not sure how to customize your dashboard? 3 PRO provides consultations, education, and configuration for Power BI services!

Power BI Dashboard for Mobile Phones

It’s possible to customize your dashboard in the Power BI service for portrait mode on your mobile phone.

Natively, dashboard tiles are the same size, laid out one after another. In the edit view of the Power Bi service you can unpin, resize, and rearrange tiles to fit your phone.

Prije nekoliko godina zajednički rad na dokumentima nije bio jednostavan kao danas. Dokumenti su se razmjenjivali putem e-pošte, čuvalo se nekoliko kopija, a promjene su se često pratile uporabom tablica povijesti verzija u samom dokumentu.

Dolaskom usluga u oblaku timovima je omogućen istovremeni rad na dokumentima na jednoj platformi, ali praćenje starijih verzija dokumenata još uvijek nije bilo jednostavno. Ipak, korisnici Office aplikacija mogli su otvarati i vratiti starije verzije dokumenata ukoliko su ih sinkronizirali na OneDrive.

Koji formate OneDrive podržava?

Osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, OneDrive Version History sad podržava PDF i CAD datoteke, pa čak i fotografije i videozapise. Starije verzije datoteka na servisu se čuvaju 30 dana, a ukoliko se želite vratiti na prethodnu verziju datoteke, to možete učiti desnim klikom miša na datoteku.

Prozor povijesnih verzija prikazuje datum nastanka ranijih verzija, tko ih je modificirao te njihovu veličinu. Jednostavno označite željenu verziju i klikom na Open File pregledajte ili preuzmite. Klikom na Restore zamijenite trenutnu verziju sa starijom koju ste odabrali.

Razvrstavanje verzija dokumenata ima važnu ulogu kad više ljudi radi zajedno. Najčešće nisu sve promjene konačne i obično je potrebno dokument pregledati i revidirati više puta prije nego poprimi svoj završni oblik.

Želite OneDrive u vašoj organizaciji? Javite nam se!

Nova aplikacija dostupna svim Office 365 korisnicima namijenjena kreiranju upitnika, anketa, obrazaca i kvizova. Dio je svih poslovnih i edukacijskih Office 365 paketa.

Pitanja i odgovori

Forms omogućuje nekoliko različitih načina ocjenjivanja ponuđenih odgovora: izbor, tekst, ocjena i datum, a svi podaci iz upitnika automatski se pohranjuju u oblak, gdje su sigurni od nestanka ili krađe.

 Teme i boje

Aplikacija nudi i nekoliko mogućnosti prilagodbe, poput izbora tema i boja.

Dijeljenje

Kreirani upitnik, anketu, obrazac ili kviz može se podijeliti putem Share opcije.

Tako svoj upitnik možete podijeliti putem izravnog linka, QR koda, e-mailom ili putem koda koji ćete ugraditi na svoju web stranicu. Ukoliko je potrebno, za ispunjavanje upitnika dostupna je i mogućnost prijave.

Statistika i analitika

Statistika se ažurira i prikazuje u stvarnom vremenu, a obuhvaća broj pristiglih odgovora, prosječno vrijeme potrebno za ispunjavanje upitnika, dodijeljene ocjene, upisane odgovore te prosječnu ocjenu.

U svakom trenutku statistički podaci mogu se izvesti u Excel formatu.

Javite nam se i isprobajte Forms!

Analitičko izvješće o marketinškim aktivnostima kreirano uz pomoć Power BI-a pomaže ujediniti i analizirati podatke u svrhu poboljšanja iskustva krajnjih kupaca i korisnika. Ovi izvještaji mjere koliko određene marketinške aktivnosti utječu na samo poslovanje, koje kampanje pokrenuti u bliskoj budućnosti i u što uložiti.

Društvene mreže i praćenje trendova

Najveći fokus na integraciju podataka s društvenih mreža je s Twittera i Facebooka, jer mnoga poduzeća svoje proizvode i usluge oglašavaju na ove dvije mreže. No, iako te mreže imaju dostupnu analitiku, podaci su najčešće izolirani od drugih izvora. S Facebookom je tako uspostavljena podatkovna veza za prihvaćanje podataka iz njihovog Open Graph API-ja, primjerice, poput ‘lajkova’, postova, komentara i dijeljenja postova, a moguće je i povezivanje s Business Managerom kako bi se pratile online kampanje.

Za Twitter online kampanje tu je Campaign/Brand Management Power BI predložak obogaćen machine learning-om, a može se podesiti u samo nekoliko minuta. Zadaća mu je sakupljati podatke koje zatim sprema u Azure SQL bazu. Omogućava pratiti popularne teme i uhvatiti ključne poslovne prilike poput raznih eventova i kampanja te kontinuirano prati reakcije korisnika na proizvode i usluge koje nudite.

E-mail marketing

Newsletteri su danas jedna od najvažnijih akcija u marketingu, a Power BI ima mogućnost povezivanja s dva specifična e-mail marketinška alata: MailChimp i Sparkspost. Poduzeća koja koriste Dynamics CRM platformu jednostavno mogu povezati e-marketing podatke s navedenim alatom. Također, važno je napomenuti da su mnoge e-mail marketing platforme kompatibilne s Power BI-om.

Web analitika

Praćenje interakcije i sadržaja web stranice je vrlo važna jer otkriva što zapravo naše korisnike zanima. Power BI sadrži mnogo alata za praćenje prodaje putem web trgovine, online oglašavanja, SEO optimiziranog sadržaja i drugih online aktivnosti, a lako ga je povezati i s nekima od najpopularnijim platformama za analitiku podataka kao što su Google Analytics ili Adobe Analytics te s Google Adwords servisom za oglašavanje.

Naravno, da bi se iskoristila puna funkcionalnost ovih mogućnosti potrebno je pravilno konfigurirati analitiku kako bi se pratilo ispravno korištenje interakcije klijenata i metrika. Ako neke od izvora podataka nije moguće izravno povezati s Power BI, dostupna su pojašnjenja i mogućnosti uvoza podataka u Power BI.

Gubite mnogo vremena na kreiranje poslovnih izvještaja? Mnoge korisnike je strah koristiti nove tehnologije, ali zašto kad mogu znatno poboljšati, automatizirati i ubrzati svoje poslovanje?

Što je Power BI?

Power BI je alat u oblaku namijenjen poslovnoj analitici koji nudi sveobuhvatne mogućnosti poslovne inteligencije, a zadovoljava potrebe svih zaposlenika poduzeća, od krajnjih poslovnih korisnika kojima su potrebne lako razumljive vizualizacije podataka, do direktora i menadžera kako bi im pomogao donijeti prave poslovne odluke.

Tražite li način kako optimizirati vaše poslovne odluke, Power BI je sve što trebate. Ovaj alat za poslovnu inteligenciju donosi novu dimenziju u poslovanju. Preko jedne kontrolne ploče imat ćete pogled na svoje poslovanje, mogućnost praćenja podataka u realnom vremenu s bilo kojeg uređaja i operativnog sustava, obavijesti za svaku promjenu te mogućnost dijeljenja izvještaja s kolegama i suradnicima.  Uz pomoć funkcije „povuci i ispusti“ možete detaljnije ući u analize te istražiti podatke na novi način, jednostavno filtrirati, oblikovati i pratiti svoje podatke kako bi kreirali interaktivne izvještaje.

Interaktivni izvještaji

Power BI omogućuje vizualizaciju podataka na način da transformira podatke u jasne interaktivne sadržaje koji olakšavaju prikupljanje i organiziranje podataka. Na taj se način možete fokusirati na ono najbitnije.

Jednostavno je analizirati podatke, izraditi izvješća te ih podijeliti sa suradnicima; kako bi se osigurala jednostavnost i funkcionalnost Power BI je povezan s više od 50 popularnih poslovnih aplikacija poput Google Analytics, SharePoint, Dynamics CRM, Facebook, itd. Tako možete kombinirati podatke iz različitih baza podataka, datoteka i web usluga te oblikovati jasne i razumljive izvještaje.

Izvještaj se sastoji od jedne ili više stranica vizualizacija (linijskih grafikona, tortnih grafikona i sl.), a sve vizualizacije u izvještaju dolaze iz jednog skupa podataka. Kreiraju se direktno preko korisničkog sučelja u samo nekoliko klikova. Kada se recimo povežete s Excel tablicama, Power BI kreira izvještaje na temelju podataka u određenoj radnoj knjizi kao i konsolidirani prikaz poslovanja s vizualizacijama i analitikom.

Ne morate znati programske jezike da biste koristili Power BI, jer je traženje podataka lako. Kad upišete pitanje, pojavljuje se tražena vizualizacija.

Zašto odabrati Power BI?

Power BI se sastoji od dva zasebna dijela: Power BI Desktop i Power BI Services. Ujedinjuje mnogobrojne mogućnosti poslovne inteligencije u jedinstveni alat te zahvaljujući povezivanju više baza podataka, pronalazi i transformira iste u interaktivna izvješća što omogućuje brži i jednostavniji rad unutar poduzeća.