Cloud servis koji omogućava dijeljenje i upravljanje datotekama, pružajući korisnicima sigurnu pohranu, dostupnost s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja – to je OneDrive for Business. Kao dio Office 365 sustava, omogućava da radite brže i lakše, a ujedno je i jedini servis koji podržava zajedničko uređivanje dokumenata u realnom vremenu u Office Online i Office 2016 aplikacijama, koje su dostupne za PC, Mac i sve mobilne uređaje.
Digitalna transformacija uz OneDrive for Business pohranu
Prema statistici Microsofta, do sad je više od 350 tisuća organizacija svih veličina implementiralo OneDrive for Business. Jedan od razloga je taj što čuvanje dokumenata lokalno na računalu može biti vrlo rizično jer može doći do prestanka rada tvrdog diska, krađe računala te katastrofa poput poplava i požara. Neke od ostalih prednosti su:
1 TB osobnog prostora za pohranu – podaci se danas gomilaju velikom brzinom, zbog čega im je potrebno osigurati dovoljno prostora. 1 TB = 300 000 fotografija ili 1 000 000 dokumenata.
Offline način rada – na dokumentima je moguće raditi i onda kada niste spojeni na Internet, a promjene će se sinkronizirati u oblak po ponovnom spajanju na mrežu.
Zajedničko uređivanje i dijeljenje dokumenata – trenutno se nalazite u uredu, kolege na terenu, a trebate zajedno finalizirati prezentaciju? U dva klika možete na siguran način podijeliti željeni dokument.
Kontrola sigurnosti uređaja – ukoliko izgubite ili vam ukradu uređaj, moguće je putem administrativnog centra izbrisati iste s popisa. Također, preko admin centra moguće je postaviti određene dozvole pristupa za datoteke.
Ako trebate još nekoliko razloga zašto bi umjesto konkurencijskih servisa trebali koristiti OneDrive for Business, pogledajte tablicu usporedbe.
Nove dodatne značajke koje će biti dostupne do kraja godine
Zaštita koja će omogućiti dijeljenje datoteka izvan organizacije bez potrebe za Microsoft računom, a uključivat će vidljivost sadržaja i kontrolu IT odjelu kako ne bi došlo do zlouporabe.
OneDrive Files On-Demand in Windows 10 – podrška za pretraživanje i upravljanje svim datotekama na OneDrive for Business i SharePoint Online timskim web stranicama, bez korištenja lokalnog prostora na računalu.
Multi-geo mogućnosti namijenjene za multinacionalne kompanije koje koriste OneDrive za tvrtke u Office 365.
File Restore – samoupravljano rješenje za oporavak datoteka koje ste slučajno obrisali, koruptiranih datoteka te onih ugroženih od raznog malware-a.
Bez obzira na veličinu vaše organizacije, intranet je neophdan za uspješnu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima.
1. Povoljna cijena
SharePoint je dostupan svim korisnicima Office 365 usluge te za razliku od kompleksne vlastite infrastrukture ne zahtijeva veliki budžet.
2. Branding i dizajn
Vi birate kako će vaše intranet sučelje izgledati, a da Vam pritom nisu potrebne posebne dizajnerske sposobnosti.
3. Pristup dokumentima s bilo koje lokacije
Ukoliko se nalazite na poslovnom sastanku izvan ureda, a trebate pristupiti određenim dokumentima, zahvaljujući oblaku im možete pristupiti – čak i sa svojih mobilnih uređaja.
4. Sigurno dijeljenje dokumenata s kolegama unutar ili izvan organizacije
5. Drag & drop
Uploadati dokumente je lako! Povucite mišem dokument u željeni folder i voila, online je!
6. Verzioniranje dokumenata
Kronološko spremanje iteracija dokumenata je više nego dobro došlo, a osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, verzioniranje je podržano i za PDF i CAD datoteke, fotografije, videozapise, itd.
7. Notifikacije
Postavite notifikacije za svaku biblioteku tako da budete obaviješteni svaki put kada netko pokuša modificirati ili izbrisati neki dokument. Također će vas obavijestiti o onome što je dodano/promijenjeno u biblioteci.
Notifikacije možete podesiti na sljedeći način:
8. Meta podaci
Možete organizirati meta podatke na način koji olakšava posao. Recimo, dokumente unutar SharePoint sustava možete pretraživati prema autoru, tipu dokumenta, datumu, itd.
9. Ovlasti
Nekoliko je razina ovlasti: View Only, Limited Access, Read, Contribute, Edit, Design & Full Control. Vi, kao voditelj odjela ili organizacije, možete odrediti koji će zaposlenik imati koju razinu ovlasti, kojim stranicama i dokumentima može pristupiti, koje može samo pregledavati, a koje uređivati.
10. Custom aplikacije
Ukoliko trebate specifično poslovno rješenje, SharePoint store nudi veliki broj aplikacija koje se lako implementiraju u sustav, od kojih je većina besplatno.
Koristeći Teams, komunikacija unutar naših timova je procvjetala! Otkrili smo gif-ove i kako kreirati meme unutar same aplikacije. Često koristimo kratice za unutarnju komunikaciju, a vizualni sadržaj pomogao nam je prikazati svoje reakcije i emocije na pravi način, pogotovo kad se kolege nalaze na drugoj lokaciji.
Poslovne rasprave mogu biti dosadne i zamorne, a sa zabavnim sadržajem se sudionike ipak može malo više zainteresirati i podići im koncentraciju.
Teams podržava sve gif-ove iz Giphy biblioteke!
Koliko su ratovi gif-ovima dobri za produktivnost?
Kako je najbolje odgovoriti na gif? Odgovor je: drugim gif-om. Ponekad nema bolje načina komunikacije od perfektno odabranog gif-a!
Naravno, ukoliko se nađe nekoliko neozbiljnih članova, ovakve “rasprave” se mogu odužiti. No, da li je ovakav način komunikacije gubitak vremena? Ne nužno.
Kad se zaposlenici zajedno zabavljaju, tad više komuniciraju, kreiraju, brainstormaju, čime dolazimo do zaključka da zaista ovakav način komunikacije poboljšava suradnju i povećava produktivnost.
Osim gif-ova, možete kreirati i svoj meme!
Dnevna doza humora u svakodnevnoj poslovnoj komunikaciji je i više nego dobrodošla. Teams sadrži veliku galeriju meme-ova, ali i meme generator, tako da možete sami kreirati svoj meme!
No, naravno, postoje i ljudi kojima smeta takav način komunikacije, stoga se to ludilo može isključiti u postavkama Office 365Admin portala. Mi vam savjetujemo da ne isključujete tu opciju; priuštite svojim zaposlenicima malo zabave.
Teams od nedavno omogućuje pristup vanjskim korisnicima (eng. guest access), što je izvrsno ukoliko surađujete na projektima sa suradnicima izvan vaše organizacije. Na taj način suradnici dobivaju pristup komunikacijskim kanalima tima (chat, online sastanci), dokumentima na kojima možete zajednički surađivati, zadržavajući potpunu kontrolu nad korporativnim podacima.
Timovi mogu biti raznih veličina, a može se desiti da na jednom projektu rade zaposlenici iz nekoliko raznih organizacija.
Koga možete uključiti u svoje Teams grupe?
U Teams možete uključiti svakog sa Azure Active Directory (Azure AD) računom, ali i korisnike Outlook ili Gmail računa.
Sigurnost organizacije i upravljanje vanjskim korisnicima
Računi vanjskih korisnika u Teams se dodaju kroz Azure AD B2B Collaboration. To omogućava visoku razinu sigurnosti jer Azure AD koristi višestruku autentifikaciju i otkrivanje neuobičajenih radnji, što omogućuje brzu reakciju na neželjene situacije, sprječavanje ili ublažavanje mogućih posljedica kroz uvid u aktivnosti vanjskih korisnika.
IT administratori upravljaju načinom na koji vanjski korisnici sudjeluju u okruženju Office 365 sustava, a njihova zadaća je dodati ili opozvati pristup vanjskim korisnicima.
Manage Consent
To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
