Category Office365

Jeste li znali da svi hrvatski učenici, studenti, nastavnici i profesori u hrvatskim osnovnim i srednjim školama te visokoobrazovnim ustanovama sa svojim elektroničkim identitetom AAI@EduHr imaju mogućnost besplatnog korištenja Office 365 usluga?

Koja je prednost Office 365 EDU?

Prednost korištenja Office 365 usluge je u tome što omogućuje online i offline učenje, neovisno o tome gdje se korisnik nalazi. U paketu je uključena i Skype aplikacija koja omogućuje spajanje u virtualne učionice i sudjelovanje u nastavi bez fizičke prisutnosti, što dodatno povećava fleksibilnost i olakšava učenje. Zahvaljujući tome što su sve usluge iz ovog paketa dostupne online, korisnicima su putem globalne mreže podatkovnih centara smještenih na nekoliko lokacija u svijetu dostupne u svakom trenutku. Pritom treba naglasiti kako se posebna pažnja posvećuje visokoj razini sigurnosti i zaštiti privatnosti.

Isto tako, uporaba Office 365 usluge obrazovnim ustanovama omogućuje predviđanje i racionalizaciju troškova komunikacije, ali i manje troškove implementacije i održavanja ovog sustava koji se u potpunosti prilagođava potrebama svake ustanove.  Učenici i studentim kao i nastavnici i profesori koji su upoznati s Office alatima, jednostavno će i brzo obavljati zadatke i tako pridonijeti efikasnosti i pozitivnim rezultatima svog rada.

Što uključuje Office 365 Education?

1) Office aplikacije – Word, Excel, PowerPoint, OneNote mogu se instalirati na do 5 računala, tableta i pametnih telefona po korisniku (besplatno dostupno samo određenom skupu ustanova), a za sve je dostupna i Online verzija aplikacija za koju je potreban web preglednik.

2) E-mail – putem Outlook klijenta može se pristupiti e-mailu kako s radne površine, tako i iz web preglednika. Svakom je korisniku na raspolaganju 50 GB pretinac, a mogu se slati privitci veličine do 150 MB.

3) Skype for Business – omogućava povezivanje s drugim korisnicima putem govornih i video poziva te dijeljenje PowerPoint prezentacija tijekom poziva.

4) OneDrive for Business – nudi 1 TB osobnog prostora za pohranu u oblaku svakom korisniku. Dokumenti pohranjeni u OneDrive mogu se koristiti zajednički, a svaki korisnik ima mogućnost samostalnog uređivanja svojih dokumenata.

5) Office 365 Video – omogućuje prijenos, razmjenu i reprodukciju video zapisa na različitim uređajima.

6) Yammer – aplikacija za suradnju pomoć je korisnicima u međusobnom povezivanju te dijeljenju i zajedničkom korištenju informacija.

Od nedavno je dostupna nova aplikacija koja je ujedno i dio Office 365 sustava, a vezana je uz online rezervacije. Namijenjena je za mala poduzeća poput frizerskih salona, stomatoloških ordinacija, fitness i spa centara, odvjetničkih tvrtki, automehaničarskih radnji i drugih poduzeća čije se poslovanje temelji na zakazivanju termina.

Kako funkcionira aplikacija?

Bookings ima tri glavne komponente:

1. Web stranicu gdje klijenti mogu rezervirati termin te odabrati osoblje koje će im pružiti uslugu, a može joj se pristupiti preko mobitela ili preko Internet preglednika
2. Grupe stranica na kojim vlasnik poduzeća može upravljati svojim uslugama, listom zaposlenika, rasporedom, definirati cijene usluga, radno vrijeme, itd.
3. Mobilnu aplikaciju pomoću koje vlasnici poduzeća mogu vidjeti sve svoje zakazane termine, pristupiti listi klijenata i kontakt informacijama

Bookings aplikacija je dostupna samo u Office 365 Business Premium paketu.

Što se nalazi unutar Bookings aplikacije?

S lijeve strane nalazi se glavni menu koji sadrži: kalendar, sekciju za podešavanje stranice za rezervacije, listu klijenata koji su rezervirali termine, listu osoblja, listu usluga, općenite informacije o poduzeću, dok u sredini svoje mjesto ima quick menu koju nudi mogućnost kreiranja termina, objavu web stranice za rezervacije, dodavanje usluga i zaposlenika.

Osim toga, možete vidjeti stanje koliko rezervacija ste odradili, koliko ste zaradili te koliko klijenata je dosad koristilo vaše usluge online rezervacija.

Kako koristiti Bookings?

Kreirali smo fiktivnu stomatološku ordinaciju s namjerom da pokažemo kako funkcionira cijeli proces od kreiranja stranice do rezervacije termina:

Informacije o poduzeću – Kao što se može vidjeti na slici, osim općenitih informacija poput adrese, telefona, email-a, možemo odabrati i valutu. Nadalje, potrebno je odrediti radno vrijeme zbog kreiranje termina, kao i ubaciti logo poduzeća za prepoznatljivost.

Kreiranje booking stranice – Samo je nekoliko opcija koje ovdje trebate odrediti – u kojem vremenskom rasponu će biti termini, opcije vezane uz otkazivanje rezervacija, notifikacije vezane uz rezervacije te prikaz boja i logotipa na samoj web stranici.

Osim toga, potrebno je kreirati listu zaposlenika, zajedno s njihovim email adresama i brojem telefona, te ubaciti usluge koje nudite – za svaku uslugu potrebno je upisati naziv, opis, prostoriju, trajanje usluge i definiranu cijenu.

Ne morate posjedovati dizajnerske i programerske sposobnosti da biste kreirali booking web stranicu! 😉

Kako rezervirati termin?

Nakon što postavite sve potrebne informacije, ovako će biti prikazane na stranici za rezervaciju termina:

Zahvaljujući vrlo jednostavnom sučelju, vaši klijenti će moći rezervirati svoj termin u samo nekoliko klikova! Odabere se željena usluga, datum, vrijeme te opcionalno zaposlenik ordinacije. Upišete potrebne podatke i to je to. Vaš termin je rezerviran.

Kao vlasnik poduzeća imate uvid u kalendar svih rezervacija, kao i u listu klijenata.

Rezervacije preko Facebooka

Ako nije na Fejsu, nije se desilo! 😀 Moguće je dodati Book Now gumb na Facebook stranicu vašeg poduzeća, a proces rezervacije je sličan onome preko web stranice.

Kao što vidite, cijela Bookings aplikacija se može podesiti u manje od 10 minuta; ovisno koliko zaposlenika i usluga imate, taj broj naravno može varirati.

Za trial verziju, implementaciju i dodatna pitanja se možete javiti nama.

Svi smo nešto čuli o Office 365 sustavu, trenutno jednoj od popularnijih usluga vezanih uz poboljšanje poslovanja koja, za razliku od standardnog Officea, omogućuje rad u pokretu, tj. instalaciju na više uređaja i uporabu dodatnih aplikacija u oblaku koje nam pomažu u komunikaciji i svakodnevnom izvršavanju poslovnih obaveza.

Kako kupiti Office 365 licencu?

Recimo da ste se odlučili za kupovinu. Kako? Imamo dva načina kupovine:
• direktno preko Microsoft web stranice
• preko kompanija koje surađuju s Microsoftom i kao takvi se nazivaju Microsoft Partneri.

Razlika je u tome što vam MS partneri dodatno mogu ponuditi uslugu savjetovanja, kao i implementacije Office 365 sustava i migracije stare e-pošte i podataka na novi sustav.

Koraci kod postavljanja Office 365 usluge

U nastavku ćemo proći samo dio zahvata koji je bitan za uspostavljanje i korištenje O365 usluge u poslovanju:

1. Planirajte vaše postavljanje – bilo da postavljate O365 za jednu osobu ili za deset, preporučljivo je potrošiti određeno vrijeme na kvalitetnu pripremu, kako ne bi došlo do iznenađenja prilikom postavljanja
2. Izradite korisničke račune i pridružite ih domeni koju posjedujete
3. Dodijelite potrebne licence odgovarajućim korisnicima, što se može odraditi na dva načina: pojedinačno, ili na više korisnika odjednom
4. Ažurirajte domenu i migrirajte mailove na Office 365 (ovaj korak je sam za sebe dosta tehnički složen)
5. Educirajte korisnike o uporabi Office 365 usluge.

Nakon što se postave osnovne opcije, svi korisnici mogu međusobno surađivati, pohranjivati dokumente i međusobno se organizirati. Korisnici se mogu prijaviti na Office 365 portal preko https://portal.office.com adrese, sa svojim korisničkim imenom i lozinkom.

Proces implementacije zahtijeva stručni pristup, stoga je preporuka izabrati Microsoft partner za obavljanje takvih poslova. Migracija starih e-mailova i drugih podataka je ozbiljna stvar kojoj također treba pristupiti sa stručne razine.

Individualni rad je stvar prošlosti, a organizacije se sve više okreću timskom radu. Danas smo povezaniji nego ikad, a međusobna suradnja je sastavni dio donošenja rješenja i ključ napretka organizacije.

Predstavljamo vam revolucionarni, must have, alat – Teams! Dostupan u preview verziji od studenog 2016. u preko 180 država i na 18 jezika; dolazi u skoro svim paketima Office 365 Business i Office 365 Enterprise. Teams nudi jedinstven radni prostor koji omogućava jednostavno povezivanje i komuniciranje sa suradnicima. Ne morate fizički prisustvovati pojedinim sastancima timova ili odjela unutar organizacije da biste bili u toku i sudjelovali u raspravama, projektima i idejama.​​​

Sučelje je pregledno i lako za korištenje te daje uvid u aktivnosti unutar timova, pregled nadolazećih sastanaka, kronološki prikaz i odabir dokumenata poredanih po zadnjem korištenju – sve to uz pomoć Office Graph sustava koji u pozadini neprekidno prikuplja i analizira naše radne aktivnosti u Office 365.

Chat, chat, chat

Glavne Teams mogućnost je chat unutar tima i s pojedinim osobama. Bilo da ste sami organizirali tim, ili ste dodani u neki od timova unutar vaše organizacije, sudjelujete u grupnom chat-u, što znači da imate pregled razgovora svih sudionika određenog tima. Samim time možete pisati svoje ideje ili mišljenja na određenu temu, odgovarati, ubacivati emotikone i razne tematske crteže, povezati se na video konferenciju, uploadati razne privitke s računala ili preko OneDrive servisa.

Također, svaki tim može otvoriti zaseban kanal vezan uz pojedinu aktivnost. Npr. unutar Marketing tima otvorite Blog sekciju u kojoj ćete se baviti blog objavama i pisati sve što s njima ima veze.

Zajednička suradnja na dokumentima

Super stvar je da kod razgovora u timu možemo u radni prostor dodati neke od Office 365 alata (Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Power Bi, Planner, SharePoint i Team Services) i zajednički raditi unutar njih. Npr. ukoliko imamo mali projekt, vrlo lako ćemo dodijeliti uloge kroz Planner, podijeliti bilješke kroz OneNote ili zajednički dodavati brojeve i obavljati izračune unutar Excel dokumenta.

U svakom slučaju, Teams daje kolaboraciji unutar organizacije jednu novu dimenziju i time ubrzava poslovne procese. Teams čini zaposlenike još produktivnijima i daje im mogućnost da od sasvim obične ideje naprave cijeli projekt. Najbolje od svega je to što je i izrazito zabavan za korištenje.

We have achieved the Microsoft Gold Partner status, the highest level of expertise for Microsoft technologies!

The Small and Midmarket Cloud Solutions competency certifies our Company’s capabilities for delivering and deploying Office 365 cloud and hybrid solutions to small and mid-sized businesses. This competency is the reflection of a partner’s success in the marketplace.

The enrolment process wasn’t easy; we’ve had to fulfill a number of requirements, and pass various exams to prove our level of tech expertise. This competency will enable us to continue delivering the best Office 365 services and provide modern solutions to our customers.