Razmišljali ste za svoje poslovanje nabaviti Office sustav alata? Onda je važno imati na umu informacije koje slijede. Razumijevanje razlika među opcijama može biti zbunjujuća i zbog toga smo odlučili demistificirati razlike među navedenim sustavima.

Najvažnija razlika jest u tome da je Office 365 baziran na pretplati, dok je klasični Office 2016 moguće kupiti jednokratno. Office 2016 licence kupuju se za svaki uređaj zasebno, dok se Office 365 pretplata veže za pojedinog korisnika. Bitno je imati na umu da klasični Office dobiva samo sigurnosna ažuriranja, ali ne dobiva i nove značajke. Recimo, ako danas kupite Office 365 pretplatu i pretplaćujete se do 2020. godine, zapravo ćete imati najnoviji Office 2020, no ako kupite Office 2016 i imate ga do 2020. godine i dalje ćete imati isti stari Office 2016 koji ste kupili na početku, bez i jedne nove značajke. U nastavku su prikazane dodatne razlike i što se dobiva sa svakom od opcija.

Office 365

Office 365 je pretplatnička usluga koja uključuje najnovije verzije Office alata, a plaća se na mjesečnoj ili godišnjoj bazi. Različiti Office 365 paketi dostupni su za kućnu i osobnu upotrebu, kao i za male, srednje i velike tvrtke, škole i neprofitne organizacije.

Svi Office 365 paketi uključuju:

• Online verzije Office alata (Word, Powerpoint, Excel)
• 1 TB cloud pohrane podataka po korisniku unutar alata OneDrive
• Sway alat za kreiranje prezentacija
• 99,9% dostupnost sustava
• Sigurnost i privatnost podataka na vrhunskoj razini
• Integracija Active Directory-a za upravljanje korisnicima i dozvolama

Osim gore navedenih, neki paketi uključuju i dodatne značajke:

• Kompletnu instalaciju desktop verzija Office alata (Word, Powerpoint, Excel, OneNote and Publisher) na do 5 računala po korisniku
• Office alate na tabletu ili mobilnom telefonu (kompatibilno s većinom tableta i telefona ovisno o operativnom sustavu)
• Outlook s 50 GB mail pretincem po korisniku (uskoro 100 GB)
• SharePoint (interni portal za organizaciju dokumenata i kolaboraciju)
• Skype for Business (VoIP telefonija i video konferencije)
• Yammer (korporativna društvena mreža)
• Compliance Protection (Encrypted Email, Data Loss Prevention, itd.)

Najkorisniji aspekt Office 365 sustava za mnoge tvrtke je mogućnost uređivanja istog dokumenta u stvarnom vremenu. Preko web ili desktop aplikacije korisnici mogu pristupiti i zajedno uređivati Word, PowerPoint i OneNote dokumente. Nažalost, desktop verzija Excela još uvijek nema tu mogućnost, no Excel Online podržava suradnju više korisnika u stvarnom vremenu.

Office 2016

Za razliku od Office 365 pretplate, Office 2016 se kupuje jednokratno, za svako pojedino računalo, bilo da se radi o Windows ili Mac operativnom sustavu. Uz to, ne nudi mogućnost nadogradnje na noviju verziju te ukoliko želite noviji softver morate kupiti novu licencu po punoj cijeni. Office 2016 sam po sebi ne donosi cloud značajke poput suradnje na istom dokumentu u stvarnom vremenu te ostale mogućnosti vezane uz kolaboraciju i komunikaciju.

Ne želite se zamarati s pretplatama bez obzira na sve navedene prednosti? Za malu organizaciju idealni su slijedeći paketi:

• Office Home & Business 2016: uključuje Word, Excel, Powerpoint, OneNote i Outlook
• Office Professional 2016: uključuje sve što i Home & Business 2016 verzija + alate Publisher i Access

Za veće organizacije na raspolaganju su ugovori o količinskom licenciranju, koji sa sobom donose brojne prednosti i pogodnosti.

Koji Office bi bio pravi izbor za vaše poslovanje?

Ukoliko trebate samo osnovne Office alate kao što su Word, PowerPoint i Excel, te ako je vaša organizacija veličine do 10 zaposlenika, dobar izbor bi bili Office 2016 Home and Business ili Business paket iz Office 365 sustava. Ako su vaše poslovne potrebe zahtjevnije, te uz alate za uređivanje dokumenata trebate i rješenje za komunikaciju (email, online sastanci, itd) i kolaboraciju dokumenata, preporučamo Office 365 Business Premium.

Uz Office 365 imate pristup vašim informacijama s različitih uređaja, suradnju s kolegama u stvarnom vremenu, što znatno pojednostavljuje poslovne procese i povećava produktivnost unutar tvrtke, kao i mogućnost instalacije na do 5 različitih uređaja po korisniku (do 5 računala, do 5 tableta i do 5 telefona).

Sukladno potrebama i obujmu posla, Office 365 paket je moguće promijeniti paket u bilo kojem trenutku, a uslugu možete ugasiti u bilo koje vrijeme, što s klasičnim Office 2016 nije moguće. Office 2016 je samostalan softver koji za svoju nadogradnju zahtjeva ponovnu kupnju i instalaciju novih licenci za sva računala, što je ujedno i nepovoljnija opcija.

Ukoliko želite, možete besplatno isprobati Office 365 u periodu od 30 dana. Trial verzija uključuje 25 licenci iz Business Premium paketa, tako da ga možete isprobati individualno, ali i kao tim. Kontaktirajte nas za više informacija.

Usporedba Office 2016 jednokratne kupnje i Office 365 pretplate

Od prošlog tjedna dostupno je rješenje pogodno za zaposlenike čiji posao nije vezan uz rad za računalom, a omogućava slanje zahtjeva za slobodne dane i zamjenu smjena preko aplikacije StaffHub.

Ovakav način komunikacije znatno mijenja odnos na relaciji poslovođa – radnik. Kucanje na vrata poslovođi i zapisivanje u bilježnice, ispunjavanje papirologije i ispis zahtjeva postaju su prošlost, jer sve se radi preko pametnog telefona.

Kako ga koriste zaposlenici?

Vaši radnici od sad mogu pregledavati dnevni/tjedni/mjesečni raspored, zamijeniti se za smjene, zatražiti slobodne dane i to sve preko jedne aplikacije u samo nekoliko klikova.

Kako ga koriste menadžeri i poslovođe?

Možete kreirati svoje timove, slati poruke jednoj osobi ili komunicirati s cijelim timom, obavještavati zaposlenike o promjenama, novostima i ostalim informacijama važnim za poslovanje, uređivati raspored smjena te razne zahtjeve.

Za koga je aplikacija namijenjena?

StaffHub aplikacija je široko primjenjiva, a osmišljena je prvenstveno za navedene djelatnosti:

• Ugostiteljstvo
• Maloprodaja
• Restorani
• Zdrastvene ustanove, poput bolnica i poliklinika
• Gradilišta
• Proizvodni pogoni
• Poljoprivredna proizvodnja

Tko može koristiti StaffHub?

Kako bi mogli koristiti aplikaciju, zaposlenici i menadžeri moraju posjedovati Office 365 poslovne (Enterprise) licence – minimalno K1 paket. Za uporabu je potrebno instalirati mobilnu aplikaciju, koja je dostupna za Android i iOS platforme.

Važno je biti u korak s tehnologijom. Kako ona napreduje, tako bi trebalo napredovati i vaše poslovanje, ali i način komunikacije. Prema Gartnerovom istraživanju, broj organizacija koje su migrirale svoje poslovanje u oblak znatno je porastao. Dokazano je kako tvrtke uštede čak 14% svog budžeta zahvaljujući prelasku u oblak, no osim toga koristi su mnogobrojne – poboljšava produktivnost, bolje nas povezuje s kolegama i klijentima, itd.

Poslovni email

Poslovna komunikacija je nezamisliva bez emaila, a zahvaljujući oblaku poslovnu elektroničku poštu možete čitati i sa svojih mobilnih uređaja poput tableta i pametnih telefona, uz dostupnost Internet veze. Office 365 omogućava da svi vaši uređaji budu sinkronizirani i olakšaju vam komunikaciju i onda kad niste u uredu; primjerice, kad ste na poslovnom putu ili na sastanku.

Uz to, važno je da poštanski sandučić bude oslobođen od raznih spam mailova koji ometaju organizaciju dolazne pošte. Office 365, zahvaljujući anti-spam filtriranju i anti-malware zaštiti, održava sandučić čistim od reklama i ostalih mailova neželjenog sadržaja.

Uporaba raznih besplatnih email servisa može ispasti neozbiljna u komunikaciji s klijentima. Oni su u redu za privatnu svrhu, no ukoliko želite uspješno zaključiti posao, pobrinite se da zaposlenici kojima je posao komunicirati s klijentima imaju svoju adresu – djelatnik@tvrtka.hr. Preko Office 365 sustava moguće je kreirati više email adresa, ne brinući o kapacitetu i zatrpavanju fizičkog servera elektroničkom poštom, jer ga nema – sve je u oblaku!

Za uspješno poslovanje važno je imati brandiranu email adresu s nazivom tvrtke – djelatnik@tvrtka.hr. Osigurajte email s vlastitom domenom već danas!

Online sastanci

Česta putovanja na sastanke mogu puno koštati; probajte samo izbrojiti koliko ste vremena potrošili na put do lokacija, kao i budžet koji ste potrošili na troškove puta i reprezentacije. Zahvaljujući Skype for Business (Skype za tvrtke) audio pozivima i video konferencijama, koji je dio određenih Office 365 paketa, moguće je održati online sastanke putem interneta s uređaja koji vam je u tom trenutku pri ruci.

Jedna od korisnijih značajki Skype for Business klijenta jest da lako možete ubaciti PowerPoint prezentaciju i drugima pokazati svoje ideje. U sastanku može sudjelovati do 250 osoba – čak i onih koji nemaju Skype za tvrtke, a potrebna im je samo Internet veza i web preglednik.

Suradnja & dokumenti

Veliki broj tvrtki ima praksu interne dokumente međusobno razmjenjivati preko elektroničke pošte, što za sobom nosi i neželjene nuspojave – nepotrebno se zatrpava mail pretinac i ne postoji organizacija dokumenata.

Rješenje je – pohrana datoteka u oblak! Osim što omogućava poboljšanje organizacije, najveću ulogu ima dostupnost. Cloud usluga poput OneDrive-a omogućuje pristup s bilo kojeg tableta, pametnog telefona, računala, a dokumenti su kontinuirano sinkronizirani i može ih se direktno ubaciti kao link u email.

Još jedan razlog zašto ne preporučujemo pohranu dokumenata lokalno na računalu: ne možete pristupiti određenom dokumentu kad se nalazite na poslovnom putu ili sastanku. Ukoliko dođe do oštećenja tvrdog diska računala, krađe ili nezgode, ništa ne može spasiti vaše poslovne dokumente. U oblaku, datoteke su na sigurnom zahvaljujući ISO/IEC 27018 standardu.

Kao dio Office 365 sustava, OneDrive po korisniku nudi 1 TB osobnog prostora , što je ekvivalentno 310 tisuća prosječnih slika ili 86 milijuna stranica Word dokumenata.

Povećajte produktivnost svoje organizacije i smanjite troškove poslovanja

Živimo u vremenu u kojem je za uspješno poslovanje potrebno biti u korak s tehnologijom, dok mobilnost i dostupnost dokumenata u bilo kojem trenutku više nisu nemoguća misija. Mi znamo kako smanjiti troškove poslovanja te na koje načine povećati produktivnost vaše organizacije, stoga smo priredili webinar koji će se sastojati od nekoliko crtica:

1. Kako napraviti više posla u što manje vremena?
2. Kako unaprijediti timski rad uz sjajna kolaboracijska i komunikacijska poslovna rješenja?
3. Što je novo u Office 365?

Kad?

Datum: 30. rujan 2016. u 10 sati

Trajanje: 30 minuta

Registrirajte se već danas!

[typeform_embed url=”https://3pro.typeform.com/to/rssnim” type=”embed”]

Through our demo, we’ll show which novelties have been added to the Office 365 E5 corporate plan – a new premium cloud-based productivity and collaboration suite designed for teams, focused on analytics and online meetings.

All attendants will have the chance to see details of the new capabilities: CloudPBX, Customer Lockbox, Delve Analytics and other services that are available to end users.

When and where?

Date and time: September 3^rd, 2016, 5PM

Location: Osijek, Croatia

Register for the conference via the link below:

About Hrvoje:

System engineer by profession. Graduated Information Technologies from Polytechnic of Zagreb and worked in parallel in his own company on system engineering tasks such as IBM Enterprise Systems, Microsoft solutions – Windows Server, Exchange, System Center, Dynamics CRM, SharePoint, Office 365, Azure Cloud solutions, etc. Earned numerous Microsoft and IBM certifications, as well as various awards and honors from his high school and faculty. Mostly devoted to Cloud technologies and perfecting himself in this field.