Category Office365

Zahvaljujući predlošcima prilagođenima svakoj grani industrije, planiranje i upravljanje životnim vijekom projekta može biti jednostavno.

Project Online odlikuju poznate značajke kao što su Gantt grafikoni i padajući izbornici koji pojednostavljuju proces planiranja i upravljanja projektom. Pripremljeni izvještaji mogu se jednim klikom podijeliti sa svima u poduzeću, a obuhvaćaju sve od financijskih izvješća do grafikona s vremenskim pregledom zadataka kojima se može pristupiti sa svih uređaja, bilo da se radi o Windows, Android ili iOS operativnom sustavu.

Pristup projektnim podacima odasvud

Kreirajte više projekata, realizirajte više poslova

Project Online omogućuje kreiranje i upravljanje sa do 30.000 projekata. Za sve projekte moguće je kreirati više web mjesta – podskupina ili stranica za suradnju, što omogućuje „jedan-na-jedan“ odnos između projekata. Tako primjerice, ukoliko jedan od odjela poduzeća kreira 5000 projekata, tad može stvoriti još 5000 projektnih lokacija na više zbirnih web lokacija. Projektne web stranice smještaju se u Enterprise Project Type (EPT) predložak, zahvaljujući ćemu su sve aktivnosti pregledne, a podaci lako dostupni.

Želite besplatno isprobati Project? Javite nam se!

Nova aplikacija dostupna svim Office 365 korisnicima namijenjena kreiranju upitnika, anketa, obrazaca i kvizova. Dio je svih poslovnih i edukacijskih Office 365 paketa.

Pitanja i odgovori

Forms omogućuje nekoliko različitih načina ocjenjivanja ponuđenih odgovora: izbor, tekst, ocjena i datum, a svi podaci iz upitnika automatski se pohranjuju u oblak, gdje su sigurni od nestanka ili krađe.

 Teme i boje

Aplikacija nudi i nekoliko mogućnosti prilagodbe, poput izbora tema i boja.

Dijeljenje

Kreirani upitnik, anketu, obrazac ili kviz može se podijeliti putem Share opcije.

Tako svoj upitnik možete podijeliti putem izravnog linka, QR koda, e-mailom ili putem koda koji ćete ugraditi na svoju web stranicu. Ukoliko je potrebno, za ispunjavanje upitnika dostupna je i mogućnost prijave.

Statistika i analitika

Statistika se ažurira i prikazuje u stvarnom vremenu, a obuhvaća broj pristiglih odgovora, prosječno vrijeme potrebno za ispunjavanje upitnika, dodijeljene ocjene, upisane odgovore te prosječnu ocjenu.

U svakom trenutku statistički podaci mogu se izvesti u Excel formatu.

Javite nam se i isprobajte Forms!

Svaka organizacija za obavljanje poslovne djelatnosti, uz legalan Windows operativni sustav i poslovni e-mail, treba snažnu i sigurnu zaštitu podataka i dokumenta. Microsoft 365, inteligentno i sigurno rješenje koje ujedinjuje Office 365, Windows 10 i Enterprise Mobility + Security, osnažuje i integrira poslovanje poduzeća sa do 300 zaposlenih.

Malim i srednjim poduzećima se otvaraju vrata za povećanje prihoda širenjem trenutnih odnosa s klijentima te tržištima i kupcima koji su voljni i spremni prihvatiti sveobuhvatno poslovanje u oblaku, a s naglaskom na produktivnosti i sigurnosti.

Integrirano rješenje za male i srednje korisnike

U središtu rješenja u oblaku kreiranog za mala i srednja poduzeća su prilagođeni sustavi Office 365 i Windows 10, s pojačanim sigurnosnim značajkama koje dodatno osiguravaju podatke kojima poduzeće raspolaže, ali i poziciju za poboljšanje profitabilnosti, proširenje portfelja usluga i zadržavanje lojalnih kupaca.

Ovo rješenje bolje povezuje zaposlenike, dobavljače i kupce te pruža mogućnost da zaposlenici posao obave od bilo kuda i na bilo kojem uređaju, pritom koristeći Office 365 mogućnosti kako na računalima, tako i na prijenosnim uređajima. Outlook i Exchange povezuju kolege i poslovne suradnike, a zaposlenici svojim dokumentima pohranjenim na OneDrive for Business upravljaju s bilo kojeg mjesta. Isto tako svojim radnim obavezama i rasporedom lako se pristupa putem poslovne e-pošte, kalendara i kontakta. Kontrola podataka osigurava zaštitu poslovnih podataka na osobnim računalima i uređajima poduzeća, uključujući i zaštitu od malwarea, virusa i spywarea te upravljanje novim računalima i uređajima brže i jednostavnije nego do sad.

Rješenje za velika poduzeća

Kreirano za timski rad, rješenje povezuje sve zaposlene u organizaciji putem poslovnih e-mailova, glasovnih poruka i videa, što omogućuje suradnju na dokumentima i njihovo dijeljenje u stvarnom vremenu. Uključuje i Teams, novo radno okruženje bazirano na chatu, koje dostupno preko web preglednika, ali i kao zasebna aplikacija za operativni sustav Windows i mobilne platforme.

Osnažene sigurnosne značajke uključuju zaštitu identiteta korisnika, aplikacija, podataka i uređaja kao i upravljanje arhiviranjem podataka te usklađenost s GDPR odredbama.

Microsoft 365 osmišljen je kako bi pomogao organizacijama svih veličina u razvoju kreativnih, kolaborativnih i sigurnih radnih okruženja važnih u današnjem umreženom svijetu.

U odnosu na Business paket za male i srednje organizacije, Enterprise paket za velike organizacije donosi dodatne značajke upravljanja uređajem putem posebne konzole za upravljanje postavkama korisnika i uređaja, samouslužne instalacije i podešavanja računala s rješenjem Windows AutoPilot, te automatsko instaliranje Office aplikacija na računala koja koriste operacijski sustav Windows 10. Tu su i dodatne sigurnosne opcije koje podatke kojima organizacija raspolaže štite bez obzira na kojem uređaju se nalaze, posebno štite pristup dokumentima na mobilnim uređajima, te kroz Windows Defender štite sam Windows 10 od zloćudnog softvera.

Želite isprobati Office 365? Javite nam se!

Ubrzani tempo života prepun obaveza traži dobru organizaciju vremena i zadataka koje trebamo obaviti u jednom danu. To-Do je nova, inteligentna aplikacija za upravljanje zadacima koja olakšava planiranje i upravljanje radnim danom.

To-Do pruža osobniji i intuitivniji način organizacije vremena kako bi svatko svoje vrijeme iskoristio na najučinkovitiji način. To-Do je besplatna aplikacija integrirana s Office 365 sustavom koja radi na računalu, tabletu i pametnom telefonu i jednostavna je za korištenje.

Kako radi To-Do?

Omogućuje kreiranje popisa zadataka koje treba obaviti u jednom danu – poslovnih, privatnih ili samo popisa za trgovinu, kao i višestrukih popisa zadataka koji se mogu razvrstati u različite kategorije. Rokovi se mogu pratiti dodavanjem podsjetnika, datuma i bilježaka te se svaki popis može personalizirati različitom temom. Uz to mogućnost „Moj Dan“ na jednom se mjestu mogu vidjeti svi zadaci koji se nalaze u različitim kategorijama. Također, prema podacima iz povijesti To-Do automatski generira i predlaže često izvršavane zadatke, a Office 365 korisnici jednostavno će sinkronizirati sve svoje zadatke na svim uređajima nakon što se logiraju sa svojim Office 365 korisničkim računom.

Planiranje dana pomoću inteligentnih prijedloga

Upravljanje popisima pomoću To-Do aplikacije čini planiranje dana jednostavnim od trenutka otvaranja aplikacije. Svakog dana otvara se prazna stranica koja omogućuje što omogućuje isticanje prioriteta i onoga što se tog dana želi učiniti, dok inteligentni prijedlozi unutar aplikacije pomažu izdvojiti ono što je najvažnije. Dodir na simbol žarulje omogućuju pregled zadataka iz prethodnog dana kao i zadataka za nadolazeće dane te se njihov pregled može jednostavno omogućiti kroz „Moj Dan“.

Integracija s Office 365

Integracija s Outlookom olakšava praćenje i usklađivanje zadataka s bilo kojeg mjesta i bilo kad te im omogućuje pristup i upravljanje s različitih uređaja. Kao jedina aplikacija za upravljanje podacima na oblaku poduzeća, To-Do nudi naprednu sigurnost koju Office 365 korisnici očekuju.

Office 365 grupe namijenjene su razvoju suradnje unutar organizacije i obuhvaćaju razne usluge kao što su Dynamics CRM, SharePoint Online, Exchange Online, Yammer, Teams, Planner i sl. Grupe rade s Office 365 alatima koje već poznajete i koje koristite kad kreirate dokumente, radite na projektnim planovima, dogovarate sastanke ili šaljete e-mailove.

Kako koristiti Office 365 grupe?

Prvi korak je kreirati grupe prema željenoj organizaciji, pa potom po timovima, odjelima, proizvodima ili projektima (marketing, prodaja, uprava, računovodstvo, itd.) koje imate unutar organizacije. Pritom kolege koje dodajete automatski dobivaju sve potrebne dozvole za korištenje alata unutar grupe koju ste kreirali.
Različiti timovi rade na različite načine te im Office 365 omogućuje suradnju upravo u onom obliku koji preferiraju.

Kako funkcioniraju Office 365 grupe?

Aktivnost grupe veže se uz vašu e-mail adresu kroz koju prolaze svi vaši e-mailovi i gdje se nalaze kontakti svih s kojima poslovno surađujete, uključujući i vaše kolege. Kreiranjem grupe dobivate i razgovore s članovima grupe.

Iako se aktivnost vaše grupe veže uz e-mail, razgovori grupe ne trebaju ići kroz e-mailove i poštanske sandučiće, jer grupe dolaze s alatom za timske razgovore (Teams) gdje možete započeti rasprave, ali i priložiti različite dokumente koji su članovima grupe dostupni na OneDriveu za tvrtke. U grupama se nalazi i OneNote digitalna bilježnica u kojoj bilješke mogu ostavljati svi članovi grupe. Tu je i Skype za tvrtke za održavanje brzog video sastanka članova grupe.

Rad s dijeljenim datotekama

SharePoint je mobilni, inteligentni intranet pomoću kojeg dijelite i upravljate sadržajem, znanjem i aplikacijama kako biste osnažili timski rad, brzo pronašli informacije i aktivno surađivali sa svojom grupom.

SharePoint omogućuje dinamičan i produktivan rad grupe za svaki tim, odjel, proizvod ili projekt kroz dijeljenje datoteka, podataka, vijesti i informacija o raspoloživim resursima. Uz SharePoint ćete lakše prilagoditi svoju web lokaciju kako bi dodatno pojednostavili rad vaše grupe te ćete s članovima grupe surađivati i kad se nalazite izvan tvrtke, preko prijenosnih računala ili mobilnih uređaja.

SharePoint potiče koheziju i učinkovitost vaše organizacije zahvaljujući informiranju i aktivnom sudjelovanju zaposlenika u dijeljenju resursa i maksimizaciji znanja i njegova dijeljenja u grupi.

Grupni chat

Najnovija usluga bazirana na chatu koja je napravila revoluciju u komunikaciji među grupama jest Teams, a omogućuje pregled sadržaja i povijesti razgovora kako u timskim, tako i u privatnim razgovorima. Uz to podržava dijeljenje dokumenata i suradnju na istima.

Teams je radni prostor utemeljen na chatu, a predstavlja središte za razgovore, pozive, sastanke i poruke. Može se proširiti i prilagoditi, a osigurani su i sukladni sa svim zahtjevima i standardima kako bi se osigurala privatnost komunikacije i suradnje unutar organizacije. Teams je najbolje rješenje za stalni razgovor među članovima grupe te pruža učinkovitu i sigurnu suradnju, a grupni razgovor u obliku e-maila ostaje sačuvan u programu Outlook. Isto tako, članovi grupe u svoj Teams kanal mogu uploadati, editirati i sačuvati dokumente koje grupa ili tim zajednički dijele, a sačuvani su u SharePointu kako za cijeli tim, tako i u direktorijima za svaki pojedini kanal. Za napredno korištenje SharePoint funkcionalnosti, članovi tima u SharePointu mogu upravljati dokumentima, pratiti tijek rada, pregledavati povijest editiranja dokumenata i pridržavati se pravila o spremanju i čuvanju dokumenata. Postoji i Teams mobilna aplikacija koja radi kao i druge chat aplikacije na tržištu, ali je namijenjena službenoj komunikaciji unutar vaše oranizacije. Na našem blogu već je objavljen članak o Teams kao novom načinu komuniciranja među timovima.

Upravljanje zadacima unutar grupe

Planner koji dolazi s Office 365 grupama omogućuje zajednički rad tima na način da svaki član tima u svakom trenu može vidjeti tko izvršava koji zadatak zahvaljujući priloženim dokumentima i mogućnosti razgovora oko zadataka koji se izvršavaju. Svi zadaci na kojima tim radi jednostavno se mogu organizirati koristeći grupni planer.

Planner radi s Office 365 grupama. U planeru možete vidjeti sve zadatke vaše grupe na jednom mjestu, po timovima ili odjelima kojima uz samo nekoliko klikova možete zadati nove zadatke i odrediti rok do kojega trebaju biti izvršeni. Na isti način zadatak možete dodijeliti određenom članu tima koji o tome dobiva obavijest. Zadatku putem planera možete dodati i dokumente te druge informacije koje smatrate važnim za njegovo izvršenje. Kad je zadatak izvršen, jednim klikom o tome obavijestite članove grupe. Planer također omogućuje kontrolu izvršenja radnih zadataka na način da u svakom trenutku možete vidjeti kojem članu grupe je dodijeljen pojedini zadatak te napredak u izvršenju zadatka. Praćenje napretka u izvršenju zadatka u planeru je moguće i putem grafikona što olakšava vizualizaciju prikaza kada je riječ o više zadataka koje grupa izvršava istovremeno.

Interaktivni poslovni izvještaji

Office 365 grupe podržavaju i dijeljenje Power BI izvještaja, kako bi poslovna izvješća bila dostupna svim članovima grupe. Power BI dio je Office 365 grupa i pretvara podatke u jasne vizualizacije koje će pomoći pri prikupljanju i obradi. Zahvaljujući tome, vaša će se organizacija moći fokusirati na ono što vam je najvažnije, a ujedno ćete upravljati u svakom trenu ažurnim informacijama, što uvelike olakšava proces donošenja strateških odluka.

Uz pomoć Power BI jednostavno ćete analizirati svoje podatke, izraditi izvještaje i podijeliti ih s članovima vaše grupe. Power BI podržava povlačenje podataka iz više od 50 izvora podataka kao što su Excel, SharePoint lista, SQL Server (on-premise ili u oblaku), Facebook, Dynamics CRM, Zendesk i sl.

Pojednostavite suradnju tima s Office 365 grupama

Kreirajte novu grupu u Outlook klijentu te u samo nekoliko sekundi u kreiranu grupu pozovite kolege. Tim sada ima zajednički pristup poštanskom sandučiću, kalendaru, dokumentima pohranjenima u oblaku. Članovi tima mogu jednostavno započeti međusobnu konverzaciju, dijeliti dokumente i komunicirati putem lokalne društvene mreže. Isto tako, jednostavno mogu mijenjati dokumente koje je kreirao drugi član tima ili dogovoriti sastanak. Grupe ne zamjenjuju niti jednu Office 356 funkcionalnost već služe kao zajedničko sučelje za ujedinjenje i isticanje onih značajki koje su potrebne svakom pojedinom timu. Na taj način Office 365 grupe vaše poslovanje čine jednostavnijim.