Category Office365

Bez obzira na veličinu vaše organizacije, intranet je neophdan za uspješnu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima.

1. Povoljna cijena

SharePoint je dostupan svim korisnicima Office 365 usluge te za razliku od kompleksne vlastite infrastrukture ne zahtijeva veliki budžet.

2. Branding i dizajn

Vi birate kako će vaše intranet sučelje izgledati, a da Vam pritom nisu potrebne posebne dizajnerske sposobnosti.

3. Pristup dokumentima s bilo koje lokacije

Ukoliko se nalazite na poslovnom sastanku izvan ureda, a trebate pristupiti određenim dokumentima, zahvaljujući oblaku im možete pristupiti – čak i sa svojih mobilnih uređaja.

4. Sigurno dijeljenje dokumenata s kolegama unutar ili izvan organizacije

5. Drag & drop

Uploadati dokumente je lako! Povucite mišem dokument u željeni folder i voila, online je!

6. Verzioniranje dokumenata

Kronološko spremanje iteracija dokumenata je više nego dobro došlo, a osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, verzioniranje je podržano i za PDF i CAD datoteke, fotografije, videozapise, itd.

7. Notifikacije

Postavite notifikacije za svaku biblioteku tako da budete obaviješteni svaki put kada netko pokuša modificirati ili izbrisati neki dokument. Također će vas obavijestiti o onome što je dodano/promijenjeno u biblioteci.
Notifikacije možete podesiti na sljedeći način:

8. Meta podaci

Možete organizirati meta podatke na način koji olakšava posao. Recimo, dokumente unutar SharePoint sustava možete pretraživati prema autoru, tipu dokumenta, datumu, itd.

9. Ovlasti

Nekoliko je razina ovlasti: View Only, Limited Access, Read, Contribute, Edit, Design & Full Control. Vi, kao voditelj odjela ili organizacije, možete odrediti koji će zaposlenik imati koju razinu ovlasti, kojim stranicama i dokumentima može pristupiti, koje može samo pregledavati, a koje uređivati.

10. Custom aplikacije

Ukoliko trebate specifično poslovno rješenje, SharePoint store nudi veliki broj aplikacija koje se lako implementiraju u sustav, od kojih je većina besplatno.

Primjeri:
• Import Excel or CSV to list
• Edit PDF for SP
• Time Track
• Quick Survey

Želite početi koristiti intranet u svojoj organizaciji, ali ne znate kako? Javite nam se za implementaciju i/ili edukaciju!

Koristeći Teams, komunikacija unutar naših timova je procvjetala! Otkrili smo gif-ove i kako kreirati meme unutar same aplikacije. Često koristimo kratice za unutarnju komunikaciju, a vizualni sadržaj pomogao nam je prikazati svoje reakcije i emocije na pravi način, pogotovo kad se kolege nalaze na drugoj lokaciji.

Poslovne rasprave mogu biti dosadne i zamorne, a sa zabavnim sadržajem se sudionike ipak može malo više zainteresirati i podići im koncentraciju.

Teams podržava sve gif-ove iz Giphy biblioteke!

Koliko su ratovi gif-ovima dobri za produktivnost?

Kako je najbolje odgovoriti na gif? Odgovor je: drugim gif-om. Ponekad nema bolje načina komunikacije od perfektno odabranog gif-a!

Naravno, ukoliko se nađe nekoliko neozbiljnih članova, ovakve “rasprave” se mogu odužiti. No, da li je ovakav način komunikacije gubitak vremena? Ne nužno.

Kad se zaposlenici zajedno zabavljaju, tad više komuniciraju, kreiraju, brainstormaju, čime dolazimo do zaključka da zaista ovakav način komunikacije poboljšava suradnju i povećava produktivnost.

Osim gif-ova, možete kreirati i svoj meme!

Dnevna doza humora u svakodnevnoj poslovnoj komunikaciji je i više nego dobrodošla. Teams sadrži veliku galeriju meme-ova, ali i meme generator, tako da možete sami kreirati svoj meme!

No, naravno, postoje i ljudi kojima smeta takav način komunikacije, stoga se to ludilo može isključiti u postavkama Office 365 Admin portala. Mi vam savjetujemo da ne isključujete tu opciju; priuštite svojim zaposlenicima malo zabave.

Želite isprobati i vidjeti kako radi Teams? Javite nam se!

Teams od nedavno omogućuje pristup vanjskim korisnicima (eng. guest access), što je izvrsno ukoliko surađujete na projektima sa suradnicima izvan vaše organizacije. Na taj način suradnici dobivaju pristup komunikacijskim kanalima tima (chat, online sastanci), dokumentima na kojima možete zajednički surađivati, zadržavajući potpunu kontrolu nad korporativnim podacima.

Timovi mogu biti raznih veličina, a može se desiti da na jednom projektu rade zaposlenici iz nekoliko raznih organizacija.

Koga možete uključiti u svoje Teams grupe?

U Teams možete uključiti svakog sa Azure Active Directory (Azure AD) računom, ali i korisnike Outlook ili Gmail računa.

Sigurnost organizacije i upravljanje vanjskim korisnicima

Računi vanjskih korisnika u Teams se dodaju kroz Azure AD B2B Collaboration. To omogućava visoku razinu sigurnosti jer Azure AD koristi višestruku autentifikaciju i otkrivanje neuobičajenih radnji, što omogućuje brzu reakciju na neželjene situacije, sprječavanje ili ublažavanje mogućih posljedica kroz uvid u aktivnosti vanjskih korisnika.

IT administratori upravljaju načinom na koji vanjski korisnici sudjeluju u okruženju Office 365 sustava, a njihova zadaća je dodati ili opozvati pristup vanjskim korisnicima.

Želite isprobati i vidjeti kako radi Teams? Javite nam se!

Prije nekoliko godina zajednički rad na dokumentima nije bio jednostavan kao danas. Dokumenti su se razmjenjivali putem e-pošte, čuvalo se nekoliko kopija, a promjene su se često pratile uporabom tablica povijesti verzija u samom dokumentu.

Dolaskom usluga u oblaku timovima je omogućen istovremeni rad na dokumentima na jednoj platformi, ali praćenje starijih verzija dokumenata još uvijek nije bilo jednostavno. Ipak, korisnici Office aplikacija mogli su otvarati i vratiti starije verzije dokumenata ukoliko su ih sinkronizirali na OneDrive.

Koji formate OneDrive podržava?

Osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, OneDrive Version History sad podržava PDF i CAD datoteke, pa čak i fotografije i videozapise. Starije verzije datoteka na servisu se čuvaju 30 dana, a ukoliko se želite vratiti na prethodnu verziju datoteke, to možete učiti desnim klikom miša na datoteku.

Prozor povijesnih verzija prikazuje datum nastanka ranijih verzija, tko ih je modificirao te njihovu veličinu. Jednostavno označite željenu verziju i klikom na Open File pregledajte ili preuzmite. Klikom na Restore zamijenite trenutnu verziju sa starijom koju ste odabrali.

Razvrstavanje verzija dokumenata ima važnu ulogu kad više ljudi radi zajedno. Najčešće nisu sve promjene konačne i obično je potrebno dokument pregledati i revidirati više puta prije nego poprimi svoj završni oblik.

Želite OneDrive u vašoj organizaciji? Javite nam se!

Uprava svake organizacije se svakodnevno susreće sa izazovima analize produktivnosti poduzeća i zaposlenika, na temelju kojih se donose važne strateške odluke. Workplace Analytics je novi alat koji omogućuje uvid u poslovanje i angažman zaposlenika. Koristeći podatke iz Office 365 sustava, mjere se deseci raznih ponašanja, uključujući alokaciju resursa, analizu radnih mjesta i planiranje radnih prostora.

Koji podaci se analiziraju?

Dok MyAnalytics, analitički alat u okviru Office 365 poznat od ranije, zaposlenicima pruža pregled podataka o njihovoj produktivnosti, Workspace Analytics upraviteljima pojedinih odjela ili organizacija u cijelosti omogućava pregled stopi učinka i procjenu individualne produktivnosti. Ovaj alat analizira meta podatke iz e-pošte, kalendara, dokumenata i Skype for Business-a, uključujući podatke o pošiljateljima i primateljima elektroničke pošte, naslove elektroničke pošte i oznake. To znači kako se svi podaci koje zaposlenik upiše u svoju e-poštu ili kalendar, bilo da se radi o naslovu ili sadržaju, mogu koristiti za određivanje njegovog stupnja produktivnosti. Ovi podaci pretvaraju se u skup mjernih metoda koje se mogu koristiti za razumijevanje onoga što se događa u organizaciji. Naglasak je na zaštiti privatnosti i usklađenosti, pa tako korisnici odlučuju koje će podatke generirati iz Office 365 i kako će ih primijeniti u Workplace Anaytics-u u rješavanju poslovnih izazova.

Workplace Analytics dostupan je u svim Office 365 Enterprise paketima.

Prilagođeni upiti

Kako svaka organizacija ima jedinstvena poslovna pitanja, Workspace Analytics dolazi s mogućnošću definiranja prilagođenih upita. Kako bi istražili aktivnosti i trendove unutar poduzeća, analitičari podataka mogu odabrati jedinstveni skup metrika za suradnju, te mogu stvoriti prilagođene upite i filtrirati promatranu skupinu po ulogama, funkcijama i sl.

 
Javite nam se ukoliko želite isprobati Workspace Analytics