Archives October 2017

Prije nekoliko godina zajednički rad na dokumentima nije bio jednostavan kao danas. Dokumenti su se razmjenjivali putem e-pošte, čuvalo se nekoliko kopija, a promjene su se često pratile uporabom tablica povijesti verzija u samom dokumentu.

Dolaskom usluga u oblaku timovima je omogućen istovremeni rad na dokumentima na jednoj platformi, ali praćenje starijih verzija dokumenata još uvijek nije bilo jednostavno. Ipak, korisnici Office aplikacija mogli su otvarati i vratiti starije verzije dokumenata ukoliko su ih sinkronizirali na OneDrive.

Koji formate OneDrive podržava?

Osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, OneDrive Version History sad podržava PDF i CAD datoteke, pa čak i fotografije i videozapise. Starije verzije datoteka na servisu se čuvaju 30 dana, a ukoliko se želite vratiti na prethodnu verziju datoteke, to možete učiti desnim klikom miša na datoteku.

Prozor povijesnih verzija prikazuje datum nastanka ranijih verzija, tko ih je modificirao te njihovu veličinu. Jednostavno označite željenu verziju i klikom na Open File pregledajte ili preuzmite. Klikom na Restore zamijenite trenutnu verziju sa starijom koju ste odabrali.

Razvrstavanje verzija dokumenata ima važnu ulogu kad više ljudi radi zajedno. Najčešće nisu sve promjene konačne i obično je potrebno dokument pregledati i revidirati više puta prije nego poprimi svoj završni oblik.

Želite OneDrive u vašoj organizaciji? Javite nam se!

Uprava svake organizacije se svakodnevno susreće sa izazovima analize produktivnosti poduzeća i zaposlenika, na temelju kojih se donose važne strateške odluke. Workplace Analytics je novi alat koji omogućuje uvid u poslovanje i angažman zaposlenika. Koristeći podatke iz Office 365 sustava, mjere se deseci raznih ponašanja, uključujući alokaciju resursa, analizu radnih mjesta i planiranje radnih prostora.

Koji podaci se analiziraju?

Dok MyAnalytics, analitički alat u okviru Office 365 poznat od ranije, zaposlenicima pruža pregled podataka o njihovoj produktivnosti, Workspace Analytics upraviteljima pojedinih odjela ili organizacija u cijelosti omogućava pregled stopi učinka i procjenu individualne produktivnosti. Ovaj alat analizira meta podatke iz e-pošte, kalendara, dokumenata i Skype for Business-a, uključujući podatke o pošiljateljima i primateljima elektroničke pošte, naslove elektroničke pošte i oznake. To znači kako se svi podaci koje zaposlenik upiše u svoju e-poštu ili kalendar, bilo da se radi o naslovu ili sadržaju, mogu koristiti za određivanje njegovog stupnja produktivnosti. Ovi podaci pretvaraju se u skup mjernih metoda koje se mogu koristiti za razumijevanje onoga što se događa u organizaciji. Naglasak je na zaštiti privatnosti i usklađenosti, pa tako korisnici odlučuju koje će podatke generirati iz Office 365 i kako će ih primijeniti u Workplace Anaytics-u u rješavanju poslovnih izazova.

Workplace Analytics dostupan je u svim Office 365 Enterprise paketima.

Prilagođeni upiti

Kako svaka organizacija ima jedinstvena poslovna pitanja, Workspace Analytics dolazi s mogućnošću definiranja prilagođenih upita. Kako bi istražili aktivnosti i trendove unutar poduzeća, analitičari podataka mogu odabrati jedinstveni skup metrika za suradnju, te mogu stvoriti prilagođene upite i filtrirati promatranu skupinu po ulogama, funkcijama i sl.

 
Javite nam se ukoliko želite isprobati Workspace Analytics

Zahvaljujući predlošcima prilagođenima svakoj grani industrije, planiranje i upravljanje životnim vijekom projekta može biti jednostavno.

Project Online odlikuju poznate značajke kao što su Gantt grafikoni i padajući izbornici koji pojednostavljuju proces planiranja i upravljanja projektom. Pripremljeni izvještaji mogu se jednim klikom podijeliti sa svima u poduzeću, a obuhvaćaju sve od financijskih izvješća do grafikona s vremenskim pregledom zadataka kojima se može pristupiti sa svih uređaja, bilo da se radi o Windows, Android ili iOS operativnom sustavu.

Pristup projektnim podacima odasvud

Kreirajte više projekata, realizirajte više poslova

Project Online omogućuje kreiranje i upravljanje sa do 30.000 projekata. Za sve projekte moguće je kreirati više web mjesta – podskupina ili stranica za suradnju, što omogućuje „jedan-na-jedan“ odnos između projekata. Tako primjerice, ukoliko jedan od odjela poduzeća kreira 5000 projekata, tad može stvoriti još 5000 projektnih lokacija na više zbirnih web lokacija. Projektne web stranice smještaju se u Enterprise Project Type (EPT) predložak, zahvaljujući ćemu su sve aktivnosti pregledne, a podaci lako dostupni.

Želite besplatno isprobati Project? Javite nam se!