Archives July 2017

Predstavljamo novu uslugu u oblaku koja uključuje administraciju ljudskih resursa (HR), planiranje zapošljavanja u poduzeću te zapis iskustva zaposlenika, koristeći Common Data Services kao model za pohranu podataka. Neke od mogućnosti dolaze iz Dynamics 365 ERP Operations / Dynamics AX alata, te pritom zadržavaju njihovu funkcionalnost. Pored toga, ova aplikacija omogućuje dva nova radna procesa iz područja upravljanja ljudskim resursima vezano uz zapošljavanje najboljih kandidata, a integrirana je i s LinkedIn poslovnom društvenom mrežom.

Prepoznavanje talenata

Jedan od izazova s kojima se odjel ljudskih resursa suočava prilikom novih zapošljavanja su neobjedinjeni izvori podataka, koji uključuju LinkedIn profile, životopise i trenutne prijave na otvorene natječaje.

Prilikom razgovora za popunjavanje radnog mjesta i testiranja kandidata, HR menadžeri često nemaju dostupan potpun profil kandidata te troše značajnu količinu vremena na integraciju različitih izvora, ili jednostavno gube vrijeme na razgovor s kandidatima koji ne zadovoljavaju tražene kriterije. Izravnim povezivanjem s LinkedIn Recruiterom Dynamics 365 for Talent omogućuje uvid u potpuni profil kandidata, a povezanost s Office 365 sustavom omogućuje transparentniji proces zapošljavanja. Kako bi se pronašli što bolji kandidati, uporabom LinkedIn Recruitera HR timovi mogu definirati kriterije za zapošljavanje kandidata poput razina vezanih uz strane jezike ili određenih stečenih vještina. Zahvaljujući Dynamics 365 korisničkom sučelju, HR menadžeri imaju uvid čime se njihovi regruteri bave te na taj način mogu detaljno pratiti kandidate za određema radna mjesta, kao i sve faze selekcijskog postupka.

Dynamics 365 for Talent donosi mnoge prednosti iz perspektive organizacijskog upravljanja ljudskim resursima te pridonosi produktivnosti poduzeća.

Unutar Dynamics 365 for Talent sučelja može se organizirati raspored razgovora s kandidatima i predložiti im odgovarajuće vrijeme sastanka, koje će se potom odmah zabilježiti i u kalendaru, a uz to se prati i odgovaranje kandidata na upućene pozive. Tijekom ili nakon razgovora s kandidatom mogu se kreirati povratne informacije o kandidatima, koje postaju dostupne cijelom HR timu, a koji potom odlučuje o slanju konkretne ponude i kasnijem zapošljavanju prepoznato najboljeg kandidata.

Zapošljavanje kandidata

Zapošljavanje pravih kandidata ne znači nužan uspjeh u smislu troškova zapošljavanja i produktivnosti. Dynamics 365 pruža dodatnu podršku i za upravljanjem ovim dijelom procesa zahvaljujući mogućnosti kojom se novim zaposlenicima pomaže pri usvajanju kulture poduzeća. To uključuje i podršku u prvim radnim danima, kroz predloške koji sadrže niz aktivnosti koje HR timovi i odabrani kandidati moraju ispuniti prije dolaska na posao, kao i informacije koje će nove zaposlenike pripremiti za prvi radni dan. Te informacije mogu se odnositi na logističke detalje poput informacija o parkingu, sigurnosnom sustavu u zgradi poduzeća, ali i više detalja o radnom mjestu i načinima kako pridonijeti uspješnom poslovanju.

Zahvaljujući integraciji s LinkedInom, predlošci mogu predstaviti nove zaposlenike njihovim radnim kolegama i omogućiti im kontakt i prije dolaska na posao, ali i spojiti nove zaposlenike s kolegama s kojima su ranije radili kod drugog poslodavca ili se školovali u istim školama. Jednom definirani predložak može se prilagođavati i iznova koristiti u procesu zapošljavanja.

U svijetu kojeg karakteriziraju nove tehnologije sve veći broj ljudi umjesto USB flash driveova, ili slanja dokumenata putem e-maila, za razmjenu ili čuvanje podataka koristi oblak. Dokazano je kako poduzeća koja svoje poslovanje baziraju na oblaku bilježe efikasnije poslovne rezultate od onih koja posluju na klasičan način.

Da li je oslanjanje na oblak kao novu platformu za dijeljenje i čuvanje podataka sigurno?

Gubitak važnih ili osjetljivih podataka može ugroziti opstanak poduzeća i zato je bitno da su podaci ne samo uvijek dostupni, već i sigurni u svakom trenutku. Zato većina servisa koji nude uslugu oblaka jamče kriptiranost podataka kao zaštitu od malicioznih napada kako uređaja, tako i važnih aplikacija, datoteka i dokumenata.

Kako povećati sigurnost podataka u oblaku?

1. Potrebno je obratiti pažnju na nekoliko područja sigurnosti  kako bi sustav pohrane podataka u oblaku bio siguran.  Ta područja su upravljanje identitetima, dostupnost i neprekidnost poslovanja, sigurnost osoblja i fizička sigurnost, odnosno zaposlenici i zakonodavni okvir. Zato organizacija mora razumjeti važnost sigurnosnog sustava u oblaku i postupati prema pravilima te u skladu sa zakonom.
2. Svakako pročitati uvjete korištenja kako bi znali na koji način funkcionira pohrana i čuvanje podataka u oblaku.
3. Koristiti jaku lozinku. Preporuča se duža i složenija lozinka jer će se teže pogoditi ukoliko dođe do hakerskog napada. Isto tako, treba izbjegavati korištenje iste lozinke za oblak te drugih usluga poput privatnog e-maila ili profila na društvenim mrežama.
   
4. Kriptiranje podataka lokalno na računalu, te potom njihov prijenos u oblak, je preporučen.
5. Određivanje razine privatnosti podataka. Pri odluci o najboljoj zaštiti podataka koji se pohranjuju ili dijele putem oblaka treba voditi računa o tome koliko su ti podaci važni i vrijedni. Prema tome se određuje stupanj privatnosti i način njihove zaštite kao, primjerice, putem verifikacija u dva koraka, kad se određenom sadržaju pristupa i putem lozinke i putem koda koji stiže na mobilni telefon.

ISO standard privatnosti

Zahvaljujući ISO standardu o zaštiti privatnosti podataka u oblaku ISO/IEC 27018, poslovni korisnici mogu “mirne duše” koristiti Azure, Office 365, Dynamics CRM i Intune usluge. Korisnici posjeduju višeslojnu zaštitu privatnosti koja u potpunosti zadovoljava zahtjeve i standarde Europske unije o zaštiti privatnosti u međunarodnom prijenosu podataka.

Ubrzani tempo života prepun obaveza traži dobru organizaciju vremena i zadataka koje trebamo obaviti u jednom danu. To-Do je nova, inteligentna aplikacija za upravljanje zadacima koja olakšava planiranje i upravljanje radnim danom.

To-Do pruža osobniji i intuitivniji način organizacije vremena kako bi svatko svoje vrijeme iskoristio na najučinkovitiji način. To-Do je besplatna aplikacija integrirana s Office 365 sustavom koja radi na računalu, tabletu i pametnom telefonu i jednostavna je za korištenje.

Kako radi To-Do?

Omogućuje kreiranje popisa zadataka koje treba obaviti u jednom danu – poslovnih, privatnih ili samo popisa za trgovinu, kao i višestrukih popisa zadataka koji se mogu razvrstati u različite kategorije. Rokovi se mogu pratiti dodavanjem podsjetnika, datuma i bilježaka te se svaki popis može personalizirati različitom temom. Uz to mogućnost „Moj Dan“ na jednom se mjestu mogu vidjeti svi zadaci koji se nalaze u različitim kategorijama. Također, prema podacima iz povijesti To-Do automatski generira i predlaže često izvršavane zadatke, a Office 365 korisnici jednostavno će sinkronizirati sve svoje zadatke na svim uređajima nakon što se logiraju sa svojim Office 365 korisničkim računom.

Planiranje dana pomoću inteligentnih prijedloga

Upravljanje popisima pomoću To-Do aplikacije čini planiranje dana jednostavnim od trenutka otvaranja aplikacije. Svakog dana otvara se prazna stranica koja omogućuje što omogućuje isticanje prioriteta i onoga što se tog dana želi učiniti, dok inteligentni prijedlozi unutar aplikacije pomažu izdvojiti ono što je najvažnije. Dodir na simbol žarulje omogućuju pregled zadataka iz prethodnog dana kao i zadataka za nadolazeće dane te se njihov pregled može jednostavno omogućiti kroz „Moj Dan“.

Integracija s Office 365

Integracija s Outlookom olakšava praćenje i usklađivanje zadataka s bilo kojeg mjesta i bilo kad te im omogućuje pristup i upravljanje s različitih uređaja. Kao jedina aplikacija za upravljanje podacima na oblaku poduzeća, To-Do nudi naprednu sigurnost koju Office 365 korisnici očekuju.