S ponosom predstavljamo predavanje našeg COO-a Hrvoja Kusulje na ovogodišnjoj Advanced Technology Days konferenciji. Tema je vezana uz nove Intune Mobile Application Management funkcionalnosti za kontrolu klasičnih smartphone, ali i Windows 10 uređaja. Nadalje, bit će riječi i o Windows Information Protection-u i zaštiti poslovnih informacija na privatnim uređajima koja nisu pod kontrolom organizacije. Nikako ne propustite ovo predavanje!

Kada?

Datum: 06.12.2017.

Vrijeme: 11:15 – 11:45

Gdje?

Lokacija: Plaza Event Centar

Dvorana: C

Registrirajte se već danas!

Prije nekoliko godina zajednički rad na dokumentima nije bio jednostavan kao danas. Dokumenti su se razmjenjivali putem e-pošte, čuvalo se nekoliko kopija, a promjene su se često pratile uporabom tablica povijesti verzija u samom dokumentu.

Dolaskom usluga u oblaku timovima je omogućen istovremeni rad na dokumentima na jednoj platformi, ali praćenje starijih verzija dokumenata još uvijek nije bilo jednostavno. Ipak, korisnici Office aplikacija mogli su otvarati i vratiti starije verzije dokumenata ukoliko su ih sinkronizirali na OneDrive.

Koji formate OneDrive podržava?

Osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, OneDrive Version History sad podržava PDF i CAD datoteke, pa čak i fotografije i videozapise. Starije verzije datoteka na servisu se čuvaju 30 dana, a ukoliko se želite vratiti na prethodnu verziju datoteke, to možete učiti desnim klikom miša na datoteku.

Prozor povijesnih verzija prikazuje datum nastanka ranijih verzija, tko ih je modificirao te njihovu veličinu. Jednostavno označite željenu verziju i klikom na Open File pregledajte ili preuzmite. Klikom na Restore zamijenite trenutnu verziju sa starijom koju ste odabrali.

Razvrstavanje verzija dokumenata ima važnu ulogu kad više ljudi radi zajedno. Najčešće nisu sve promjene konačne i obično je potrebno dokument pregledati i revidirati više puta prije nego poprimi svoj završni oblik.

Želite OneDrive u vašoj organizaciji? Javite nam se!

Uprava svake organizacije se svakodnevno susreće sa izazovima analize produktivnosti poduzeća i zaposlenika, na temelju kojih se donose važne strateške odluke. Workplace Analytics je novi alat koji omogućuje uvid u poslovanje i angažman zaposlenika. Koristeći podatke iz Office 365 sustava, mjere se deseci raznih ponašanja, uključujući alokaciju resursa, analizu radnih mjesta i planiranje radnih prostora.

Koji podaci se analiziraju?

Dok MyAnalytics, analitički alat u okviru Office 365 poznat od ranije, zaposlenicima pruža pregled podataka o njihovoj produktivnosti, Workspace Analytics upraviteljima pojedinih odjela ili organizacija u cijelosti omogućava pregled stopi učinka i procjenu individualne produktivnosti. Ovaj alat analizira meta podatke iz e-pošte, kalendara, dokumenata i Skype for Business-a, uključujući podatke o pošiljateljima i primateljima elektroničke pošte, naslove elektroničke pošte i oznake. To znači kako se svi podaci koje zaposlenik upiše u svoju e-poštu ili kalendar, bilo da se radi o naslovu ili sadržaju, mogu koristiti za određivanje njegovog stupnja produktivnosti. Ovi podaci pretvaraju se u skup mjernih metoda koje se mogu koristiti za razumijevanje onoga što se događa u organizaciji. Naglasak je na zaštiti privatnosti i usklađenosti, pa tako korisnici odlučuju koje će podatke generirati iz Office 365 i kako će ih primijeniti u Workplace Anaytics-u u rješavanju poslovnih izazova.

Workplace Analytics dostupan je u svim Office 365 Enterprise paketima.

Prilagođeni upiti

Kako svaka organizacija ima jedinstvena poslovna pitanja, Workspace Analytics dolazi s mogućnošću definiranja prilagođenih upita. Kako bi istražili aktivnosti i trendove unutar poduzeća, analitičari podataka mogu odabrati jedinstveni skup metrika za suradnju, te mogu stvoriti prilagođene upite i filtrirati promatranu skupinu po ulogama, funkcijama i sl.

 
Javite nam se ukoliko želite isprobati Workspace Analytics

Zahvaljujući predlošcima prilagođenima svakoj grani industrije, planiranje i upravljanje životnim vijekom projekta može biti jednostavno.

Project Online odlikuju poznate značajke kao što su Gantt grafikoni i padajući izbornici koji pojednostavljuju proces planiranja i upravljanja projektom. Pripremljeni izvještaji mogu se jednim klikom podijeliti sa svima u poduzeću, a obuhvaćaju sve od financijskih izvješća do grafikona s vremenskim pregledom zadataka kojima se može pristupiti sa svih uređaja, bilo da se radi o Windows, Android ili iOS operativnom sustavu.

Pristup projektnim podacima odasvud

Kreirajte više projekata, realizirajte više poslova

Project Online omogućuje kreiranje i upravljanje sa do 30.000 projekata. Za sve projekte moguće je kreirati više web mjesta – podskupina ili stranica za suradnju, što omogućuje „jedan-na-jedan“ odnos između projekata. Tako primjerice, ukoliko jedan od odjela poduzeća kreira 5000 projekata, tad može stvoriti još 5000 projektnih lokacija na više zbirnih web lokacija. Projektne web stranice smještaju se u Enterprise Project Type (EPT) predložak, zahvaljujući ćemu su sve aktivnosti pregledne, a podaci lako dostupni.

Želite besplatno isprobati Project? Javite nam se!

Podaci su najvrijedniji resursi svakog poduzeća te zaštita istih treba biti prioritet.

Jedan od najčešćih savjeta za zaštitu poslovnih računa jest izbjegavanje uporabe iste lozinke za više različitih računa. Može se desiti da bilo koji od tih servisa bude hakiran, što automatski i sve ostale može dovesti u opasnost.

Kreirajte snažnu lozinku za svoj račun

Pošto mnogi servisi koriste vašu e-mail adresu kako bi provjerili vaš identitet, kod zaštite poslovnog računa izuzetno je važno koristiti snažnu lozinku. Ukoliko koristite istu lozinku za poslovni i privatni račun, vaš poslovni račun je tada izloženiji napadu.

Kada kreirate lozinku za svoj poslovni račun, koristite onu koja se značajno razlikuje od lozinke za vaš privatni račun, kao i one koju ste nekad ranije negdje koristili. Kreirajte lozinku koju će teško pogoditi, stoga izbjegavajte imena ili rođendane vaše obitelji, imena ili nazive pjesama vašeg omiljenog benda, nazive omiljenih filmova i slično. Savjetujemo da koristite rečenicu ili frazu pretvorenu u niz inicijala, brojeva i simbola.

Nemojte koristiti riječi poput lozinka, password ili jednostavne kombinacije brojeva poput 12345678.

Redovito ažurirajte svoj operativni sustav

Većina operativnih sustava nudi besplatnu nadogradnju softvera kako bi se povećala njihova sigurnost i performanse. Redovito ažuriranje operativnog sustava pomaže u održavanju sigurnosti računala pa je preporuka postaviti računalo na automatsko ažuriranje.

Ne odgovarajte na e-mailove u kojima se traži vaša lozinka

Niti jedan od servisa ili pružatelja usluga preko kojeg vaše poduzeće ima otvorene poslovne račune neće tražiti vaše osobne podatke, uključujući vaše lozinke. Zato nikada ne odgovarajte na e-mailove u kojima se traži neki od navedenih podataka kao bi vaš poslovni račun ostao siguran i zaštićen.

Olakšajte oporavak računa

Dodajte sigurnosne podatke kako bi svoj račun lakše oporavili u slučaju hakiranja. Budući da su to ujedno i podaci koji mogu pomoći pri održavanju računa važno ih je redovito ažurirati.

Provjeravajte svoje nedavne aktivnosti

Ako primite e-mail s obavijesti o neuobičajenoj aktivnosti s vašeg računa, na stranici servisa kojeg koristite za poslovne potrebe možete provjeriti gdje i kada ste pristupili računu uključujući uspješne prijave i sigurnosne izazove.

Uključite potvrdu u dva koraka

Smatrate kako vam je potreban dodatan sloj zaštite? Potvrda identiteta u dva koraka prilikom prijave može pomoći u zaštiti vašeg računa. Tako ćete svaki put kada se prijavljujete s nepouzdanog uređaja morati unijeti sigurnosni kod, što će drugima otežati pristup vašem računu čak i ako imaju lozinku.

Upravljajte svojim pouzdanim uređajima

Ukoliko izgubite uređaj kojim pristupate svom poslovnom računu i ako je netko drugi pristupio vašem poslovnom računu s tog uređaja, uklonite status pouzdanog uređaja preko sigurnosne stranice pružatelja usluge kod kojeg imate račun.

Želite dodatno zaštititi svoje poslovanje? Javite nam se!