Category Security

Let’s say you are the CEO or another important person in your organization, and you want to set up corporate branding on all your computers with the Windows 10 operating system. Your contracted technical support does not have to connect to each computer individually to set the wallpaper; it can be configured at once.

Also, to decrease the chance of a potential malware attack, it’s good to have a custom login screen for your Office 365 organizational account with a recognizable visual identity.

For corporate branding configuration – wallpapers, lock screens and the login screen – 3 PRO uses scripts and the Microsoft Intune Cloud-based service for device management.

Why is Corporate Branding important for your Business?

In case you represent your organization at an online meeting or you are speaking at the conference, at some point the attenders will see your wallpaper, and will be able to more effectively connect the business brand to the person.

The other scenario is when you need to sign-in to your portal.office.com account – the aim is that the user recognizes that he is on the correct login screen. Many phishing emails will lead to a native look-a-like portal.office.com login screen, so, just to be sure, we recommend setting up the login screen with the organization’s branding. 3 PRO can customize the background, banner logo and additional text for your Office 365 organizational sign-in page.

Three reasons why you should have a corporate logo on your wallpaper and login screen

1. It grows confidence – corporate identity can indicate a strong commitment.
2. It raises brand awareness – you want to achieve that customers associate positive experiences with the company’s visual identity.
3. It shapes loyalty – a very important thing is to win the hearts of your customers.

Contact us for more information about corporate branding configuration and Intune.

Almost every email user is a target of malware emails. They often appear as fake documents, links (URLs), etc. To prevent unpleasant situations, we suggest the implementation of Office 365 Advanced Threat Protection, which provides an additional layer of protection to organizations against malicious attacks.

What can malware do to your computer?

1. Email malware can steal your sensitive data, including passwords.
2. Ransomware can delete or encrypt your files.
3. Suspicious email attachments could include code that can download more malware onto your computer.
4. It can enable a third party to intercept and infiltrate into your correspondence.

What is Advanced Threat Protection?

Advanced Threat Protection is a cloud-based email protection service that keeps your data safe against malware and viruses. It consists of ATP Safe Attachments, ATP Safe Links, anti-phishing policies, ATP for SharePoint, OneDrive and Teams, real-time reports, and threat trackers. The main task of the mentioned features is to safeguard an organization from harmful links that are part of a message or an Office document, and to safeguard email and documents in real-time.

In order to successfully detect malicious activities, all features use a variety of machine learning and analysis techniques.

ATP is included in the Office 365 Enterprise E5 plan; it is also possible to purchase it as an add-on to the following Office 365 plans:

• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business Premium
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise F1
• Office 365 A1
• Office 365 A3

Contact 3 PRO and protect your organization today!

GDPR (General Data Protection) uredba je prilika da vašim korisnicima osigurate povjerenje, no kako biste uskladili svoje poslovanje s navedenom regulativom preporučamo implementaciju kvalitetnog sustava.

Kako Microsoft 365 paket može pomoći zaštititi osjetljive podatke?

Microsoft 365 je ultimativni paket koji vam daje sve potrebno za normalno funkcioniranje poslovanja, a sadrži: Windows 10, Office 365 i Enterprise Mobility + Security.

Dodatne stavke koje dolaze u paketu, a značajne su za zaštitu osjetljivih informacija, su:

• Compliance Manager
• Compliance Score
• Azure Information Protection

Procjena i upravljanje rizikom s Compliance Managerom

Kako bi bili sigurni da ste usklađeni s GDPR regulativom, povremeno je potrebno izvršiti procjenu rizika, a to možete učiniti s Compliance Managerom.

Dostupan je za sve Azure, Dynamics 365 i Office 365 korisnike.

Procjena rizika s Compliance Score

Compliance Score je zapravo dodatna značajka Compliance Managera, ali je trenutno dostupna samo za Office 365. Prikazuje ocjenu razine rizika, a za svaku kontrolu dodjeljuje težinu rizika.

Zaštita osjetljivih podataka na on-premises infrastrukturi

Za hibridna i on-premises rješenja tu je Azure Information Protection skener koji omogućava automatsko otkrivanje, klasifikaciju, označavanje i zaštitu dokumenata, a može se podesiti i da periodički skenira on-premises repozitorije.

VAŽNO!

Korištenje određenog softverskog rješenja ne znači samo po sebi GDPR sukladnost Vaše organizacije! Konzultirajte pravne stručnjake oko svega što je potrebno osigurati, na nivou čitave organizacije, kako biste postigli sukladnost.

Želite saznati više o MS 365? Javite nam se!

Zakonska regulativa zaštite podataka poznata kao GDPR (General Data Protection Regulation) stupa na snagu 25. svibnja ove godine u zemljama Europske unije. No, zbog čega se to tiče vaše organizacije i što se sve mora poduzeti kako bi ju zadovoljili?

Navedena uredba o zaštiti podataka usmjerena je na jačanje prava građana i njihove privatnosti te otkrivanje kršenja osobnih podataka.

Koje su sankcije ukoliko se prekrši GDPR uredba?

Ukoliko se utvrdi da je određena organizacija u prekršaju, tada može biti novčano kažnjena, ovisno o težini prekršaja. Kazne se kreću od 10 milijuna EUR ili do 2% ukupnog godišnjeg prometa u prethodnoj financijskoj godini te, ako se radi o teškom prekršaju, do 20 milijuna EUR ili 4% ukupnog godišnjeg prometa prethodne financijske godine.

Što morate učiniti kako biste zaštitili podatke?

Jedna od metoda jest enkripcija. Osim što šifriranje podataka pomaže pri ispunjenju zahtjeva GDPR-a, omogućava organizacijama da manje brinu o upravljanju podacima u oblaku.

Dužni ste unutar organizacije osigurati i zaštiti sve komunikacijske kanale s korisnicima – od emaila, dijeljenja datoteka, poruka, poziva.

Još niste zaštitili osjetljive informacije svojih korisnika? Javite nam se, mi vam možemo pomoći!

Podaci su najvrijedniji resursi svakog poduzeća te zaštita istih treba biti prioritet.

Jedan od najčešćih savjeta za zaštitu poslovnih računa jest izbjegavanje uporabe iste lozinke za više različitih računa. Može se desiti da bilo koji od tih servisa bude hakiran, što automatski i sve ostale može dovesti u opasnost.

Kreirajte snažnu lozinku za svoj račun

Pošto mnogi servisi koriste vašu e-mail adresu kako bi provjerili vaš identitet, kod zaštite poslovnog računa izuzetno je važno koristiti snažnu lozinku. Ukoliko koristite istu lozinku za poslovni i privatni račun, vaš poslovni račun je tada izloženiji napadu.

Kada kreirate lozinku za svoj poslovni račun, koristite onu koja se značajno razlikuje od lozinke za vaš privatni račun, kao i one koju ste nekad ranije negdje koristili. Kreirajte lozinku koju će teško pogoditi, stoga izbjegavajte imena ili rođendane vaše obitelji, imena ili nazive pjesama vašeg omiljenog benda, nazive omiljenih filmova i slično. Savjetujemo da koristite rečenicu ili frazu pretvorenu u niz inicijala, brojeva i simbola.

Nemojte koristiti riječi poput lozinka, password ili jednostavne kombinacije brojeva poput 12345678.

Redovito ažurirajte svoj operativni sustav

Većina operativnih sustava nudi besplatnu nadogradnju softvera kako bi se povećala njihova sigurnost i performanse. Redovito ažuriranje operativnog sustava pomaže u održavanju sigurnosti računala pa je preporuka postaviti računalo na automatsko ažuriranje.

Ne odgovarajte na e-mailove u kojima se traži vaša lozinka

Niti jedan od servisa ili pružatelja usluga preko kojeg vaše poduzeće ima otvorene poslovne račune neće tražiti vaše osobne podatke, uključujući vaše lozinke. Zato nikada ne odgovarajte na e-mailove u kojima se traži neki od navedenih podataka kao bi vaš poslovni račun ostao siguran i zaštićen.

Olakšajte oporavak računa

Dodajte sigurnosne podatke kako bi svoj račun lakše oporavili u slučaju hakiranja. Budući da su to ujedno i podaci koji mogu pomoći pri održavanju računa važno ih je redovito ažurirati.

Provjeravajte svoje nedavne aktivnosti

Ako primite e-mail s obavijesti o neuobičajenoj aktivnosti s vašeg računa, na stranici servisa kojeg koristite za poslovne potrebe možete provjeriti gdje i kada ste pristupili računu uključujući uspješne prijave i sigurnosne izazove.

Uključite potvrdu u dva koraka

Smatrate kako vam je potreban dodatan sloj zaštite? Potvrda identiteta u dva koraka prilikom prijave može pomoći u zaštiti vašeg računa. Tako ćete svaki put kada se prijavljujete s nepouzdanog uređaja morati unijeti sigurnosni kod, što će drugima otežati pristup vašem računu čak i ako imaju lozinku.

Upravljajte svojim pouzdanim uređajima

Ukoliko izgubite uređaj kojim pristupate svom poslovnom računu i ako je netko drugi pristupio vašem poslovnom računu s tog uređaja, uklonite status pouzdanog uređaja preko sigurnosne stranice pružatelja usluge kod kojeg imate račun.

Želite dodatno zaštititi svoje poslovanje? Javite nam se!