10 razloga zašto organizirati dokumente u SharePointu

sharepoint-organizacija-dokumenata-mobilnost

sharepoint-organizacija-dokumenata-mobilnost

Bez obzira na veličinu vaše organizacije, intranet je neophdan za uspješnu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima.

1. Povoljna cijena

SharePoint je dostupan svim korisnicima Office 365 usluge te za razliku od kompleksne vlastite infrastrukture ne zahtijeva veliki budžet.

2. Branding i dizajn

Vi birate kako će vaše intranet sučelje izgledati, a da Vam pritom nisu potrebne posebne dizajnerske sposobnosti.

3. Pristup dokumentima s bilo koje lokacije

Ukoliko se nalazite na poslovnom sastanku izvan ureda, a trebate pristupiti određenim dokumentima, zahvaljujući oblaku im možete pristupiti – čak i sa svojih mobilnih uređaja.

sharepoint-mobilnost

4. Sigurno dijeljenje dokumenata s kolegama unutar ili izvan organizacije

5. Drag & drop

Uploadati dokumente je lako! Povucite mišem dokument u željeni folder i voila, online je!

sharepoint-drag-and-drop

6. Verzioniranje dokumenata

Kronološko spremanje iteracija dokumenata je više nego dobro došlo, a osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, verzioniranje je podržano i za PDF i CAD datoteke, fotografije, videozapise, itd.

sharepoint-verzioniranje-dokumenata

7. Notifikacije

Postavite notifikacije za svaku biblioteku tako da budete obaviješteni svaki put kada netko pokuša modificirati ili izbrisati neki dokument. Također će vas obavijestiti o onome što je dodano/promijenjeno u biblioteci.
Notifikacije možete podesiti na sljedeći način:

sharepoint-notifikacije

8. Meta podaci

Možete organizirati meta podatke na način koji olakšava posao. Recimo, dokumente unutar SharePoint sustava možete pretraživati prema autoru, tipu dokumenta, datumu, itd.

sharepoint-metapodaci

9. Ovlasti

Nekoliko je razina ovlasti: View Only, Limited Access, Read, Contribute, Edit, Design & Full Control. Vi, kao voditelj odjela ili organizacije, možete odrediti koji će zaposlenik imati koju razinu ovlasti, kojim stranicama i dokumentima može pristupiti, koje može samo pregledavati, a koje uređivati.

10. Custom aplikacije

Ukoliko trebate specifično poslovno rješenje, SharePoint store nudi veliki broj aplikacija koje se lako implementiraju u sustav, od kojih je većina besplatno.

Primjeri:
Import Excel or CSV to list
Edit PDF for SP
Time Track
Quick Survey

Power BI – neka vam podaci ispričaju priču

interaktivni-izvjestaji

interaktivni-izvjestaji

Menadžer ste i trebate direktoru predstaviti uspjeh svog odjela ili vam je zadaća iskopati crnu rupu vašeg budžeta? Ili pak samo želite pratiti tijek svog poslovanja kako biste uvidjeli u što ulagati?

Power BI vam može pomoći da se ne izgubite u moru podataka tj. dosadnim Excel tablicama i nedovoljno jasnim grafikonima.

Kako Power BI može pomoći otkriti priču?

Često kad radite s podacima niste sigurni kako kreirati priču sve dok te podatke ne vizualizirate. Vizualizacija je prvi veliki korak, poglavito kreiranje interaktivnih grafikona.

power-bi-visualization

Podatke ne morate ručno unositi; Power BI se može spojiti sa stotinama bazama podataka: Excel tablice, Google Analytics, Azure SQL, MySQL, SharePoint liste, Oracle baze podataka, MailChimp, Salesforce, Dynamics CRM, web stranice, itd.

power-bi-baze-podataka

Predstavite priču nadležnima

Kreirani Power BI interaktivni izvještaj možete lako podijeliti s kolegama iz organizacije, a može se pregledavati na bilo kojem uređaju. Nakon što posložite priču, pronađite najbolji način na koji ćete je predstaviti, a možete ju čak i brendirati! Sami birate koje informacije želiti podijeliti, a koje ne.

Fokusirajte se na ono što je važno

power-bi-izvjestaj

Primjeri podataka koje možete vizualizirati

  • ulazni i izlazni računi
  • zarada
  • troškovi
  • zadovoljstvo korisnika

Nadalje, ukoliko se radi o proizvodnji, moguće je pratiti: uporabe strojeva, učinkovitost procesa, razine zaliha, gubitke, itd.

U prodajnom sektoru neki od korisnih podataka bi bili: ponašanje kupaca, višekanalna prodaja, lanac opskrbe…

Power Bi je prikladan za sve industrije: proizvodnju, osiguravajuće kuće, prodaju, transportne organizacije, telekomunikacije, javni sektor, itd. Bez obzira u kojoj industriji radite, vaš se posao temelji na informacijama. U današnje vrijeme je nužno pratiti rezultate poslovanja kako biste u bliskoj budućnosti mogli poduzeti povoljne akcije.

Ulaganje u proširenje 3 PRO kapaciteta

                   

Na dan 6.11.2017.  godine tvrtka 3 PRO d.o.o. započela je s provedbom projekta „Ulaganje u proširenje 3 PRO kapaciteta“. Projekt je sufinanciran sredstvima iz Europskog fonda za regionalni razvoj kroz Operativni program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020. u sklopu natječaja E-impuls.

Naziv projekta: Ulaganje u proširenje 3 PRO kapaciteta

Opis: Opći cilj ovog projekta je potaknuti jačanje konkurentnosti poduzeća 3 PRO d.o.o., kroz ulaganja proširiti kapacitet postojeće poslovne jedinice te usavršiti i unaprijediti pružanje usluga IT podrške i računalnog programiranja

Ciljevi i pokazatelji:
– Očuvana radna mjesta
– Povećani prihod od prodaje
– Produktivno ulaganje – porast zapošljavanja
– Produktivno ulaganje – privatna ulaganja

Ukupna vrijednost projekta: 446.150,00 kn, 300.000,00 kn bespovratnih sredstava
Razdoblje: 12.9.2016 – 12.3.2018
3 PRO kontakt podaci

Reference

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj.

GDPR – što to znači za vas kao korisnika?

gdpr-regulation-may-2018

Zakonska regulativa zaštite podataka poznata kao GDPR (General Data Protection Regulation) stupa na snagu 25. svibnja ove godine u zemljama Europske unije. No, zbog čega se to tiče vaše organizacije i što se sve mora poduzeti kako bi ju zadovoljili?

Navedena uredba o zaštiti podataka usmjerena je na jačanje prava građana i njihove privatnosti te otkrivanje kršenja osobnih podataka.

Koje su sankcije ukoliko se prekrši GDPR uredba?

Ukoliko se utvrdi da je određena organizacija u prekršaju, tada može biti novčano kažnjena, ovisno o težini prekršaja. Kazne se kreću od 10 milijuna EUR ili do 2% ukupnog godišnjeg prometa u prethodnoj financijskoj godini te, ako se radi o teškom prekršaju, do 20 milijuna EUR ili 4% ukupnog godišnjeg prometa prethodne financijske godine.

GDPR-security

Što morate učiniti kako biste zaštitili podatke?

Jedna od metoda jest enkripcija. Osim što šifriranje podataka pomaže pri ispunjenju zahtjeva GDPR-a, omogućava organizacijama da manje brinu o upravljanju podacima u oblaku.

Dužni ste unutar organizacije osigurati i zaštiti sve komunikacijske kanale s korisnicima – od emaila, dijeljenja datoteka, poruka, poziva.

Teams: Poslovna komunikacija GIF-ovima

teams-gif-meme

Koristeći Teams, komunikacija unutar naših timova je procvjetala! Otkrili smo gif-ove i kako kreirati meme unutar same aplikacije. Često koristimo kratice za unutarnju komunikaciju, a vizualni sadržaj pomogao nam je prikazati svoje reakcije i emocije na pravi način, pogotovo kad se kolege nalaze na drugoj lokaciji.

Poslovne rasprave mogu biti dosadne i zamorne, a sa zabavnim sadržajem se sudionike ipak može malo više zainteresirati i podići im koncentraciju.

Teams podržava sve gif-ove iz Giphy biblioteke!

Koliko su ratovi gif-ovima dobri za produktivnost?

Kako je najbolje odgovoriti na gif? Odgovor je: drugim gif-om. Ponekad nema bolje načina komunikacije od perfektno odabranog gif-a!

Naravno, ukoliko se nađe nekoliko neozbiljnih članova, ovakve “rasprave” se mogu odužiti. No, da li je ovakav način komunikacije gubitak vremena? Ne nužno.

Kad se zaposlenici zajedno zabavljaju, tad više komuniciraju, kreiraju, brainstormaju, čime dolazimo do zaključka da zaista ovakav način komunikacije poboljšava suradnju i povećava produktivnost.

Osim gif-ova, možete kreirati i svoj meme!

Dnevna doza humora u svakodnevnoj poslovnoj komunikaciji je i više nego dobrodošla. Teams sadrži veliku galeriju meme-ova, ali i meme generator, tako da možete sami kreirati svoj meme!

No, naravno, postoje i ljudi kojima smeta takav način komunikacije, stoga se to ludilo može isključiti u postavkama Office 365 Admin portala. Mi vam savjetujemo da ne isključujete tu opciju; priuštite svojim zaposlenicima malo zabave.