10 razloga zašto organizirati dokumente u SharePointu

sharepoint-organizacija-dokumenata-mobilnost

sharepoint-organizacija-dokumenata-mobilnost

Bez obzira na veličinu vaše organizacije, intranet je neophdan za uspješnu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima.

1. Povoljna cijena

SharePoint je dostupan svim korisnicima Office 365 usluge te za razliku od kompleksne vlastite infrastrukture ne zahtijeva veliki budžet.

2. Branding i dizajn

Vi birate kako će vaše intranet sučelje izgledati, a da Vam pritom nisu potrebne posebne dizajnerske sposobnosti.

3. Pristup dokumentima s bilo koje lokacije

Ukoliko se nalazite na poslovnom sastanku izvan ureda, a trebate pristupiti određenim dokumentima, zahvaljujući oblaku im možete pristupiti – čak i sa svojih mobilnih uređaja.

sharepoint-mobilnost

4. Sigurno dijeljenje dokumenata s kolegama unutar ili izvan organizacije

5. Drag & drop

Uploadati dokumente je lako! Povucite mišem dokument u željeni folder i voila, online je!

sharepoint-drag-and-drop

6. Verzioniranje dokumenata

Kronološko spremanje iteracija dokumenata je više nego dobro došlo, a osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, verzioniranje je podržano i za PDF i CAD datoteke, fotografije, videozapise, itd.

sharepoint-verzioniranje-dokumenata

7. Notifikacije

Postavite notifikacije za svaku biblioteku tako da budete obaviješteni svaki put kada netko pokuša modificirati ili izbrisati neki dokument. Također će vas obavijestiti o onome što je dodano/promijenjeno u biblioteci.
Notifikacije možete podesiti na sljedeći način:

sharepoint-notifikacije

8. Meta podaci

Možete organizirati meta podatke na način koji olakšava posao. Recimo, dokumente unutar SharePoint sustava možete pretraživati prema autoru, tipu dokumenta, datumu, itd.

sharepoint-metapodaci

9. Ovlasti

Nekoliko je razina ovlasti: View Only, Limited Access, Read, Contribute, Edit, Design & Full Control. Vi, kao voditelj odjela ili organizacije, možete odrediti koji će zaposlenik imati koju razinu ovlasti, kojim stranicama i dokumentima može pristupiti, koje može samo pregledavati, a koje uređivati.

10. Custom aplikacije

Ukoliko trebate specifično poslovno rješenje, SharePoint store nudi veliki broj aplikacija koje se lako implementiraju u sustav, od kojih je većina besplatno.

Primjeri:
Import Excel or CSV to list
Edit PDF for SP
Time Track
Quick Survey

Veliko istraživanje IT potreba u Hrvatskoj

veliko-istrazivanje-it-potreba-u-hrvatskoj

it-potrebe-u-hrvatskoj

Kvalitetna IT infrastruktura te rješenja za kolaboraciju i komunikaciju znatno pojednostavljuju poslovanje organizacija i povećavaju produktivnost, što dovodi i do većih prihoda. Međutim, kad jedan segment ne funkcionira kako treba, obavljanje svakodnevnih poslova postaje otežano i pojavljuje se mogućnost šteta za poslovanje.

Kroz 3 PRO anketu – Veliko istraživanje IT potreba u Hrvatskoj, želimo se upoznati s najvećim izazovima poslovnih korisnika vezanim uz informacijske tehnologije. Na taj način doći ćemo do informacija koje nam daju sliku stanja na temelju koje možemo pomoći u razvoju i poboljšanju vaše organizacije.

Današnja tehnologija nam omogućava da radimo s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju, a takva mobilnost potencijalno omogućava i do 20% veću produktivnost. Stoga nas zanima i koliko su korisnici u Hrvatskoj upoznati sa sigurnošću, mobilnošću i fleksibilnošću tehnologija u oblaku.

Anketa:

Izdvojite 2 minute, ispunite našu anketu te odgovorite na nekoliko kratkih pitanja, jer na svaki zaprimljeni anketni upitnik odgovorit ćemo sa stručnim savjetom. I ne samo to – automatski ulazite u nagradnu igru, a sretnog dobitnika / dobitnicu nagrađujemo s Microsoft Wireless Mobile Mouse 3500 mišem!

Anketa traje do 30. lipnja ove godine, a detalje o uvjetima nagradne ankete možete pročitati niže.

Uvjeti nagradne ankete

1. Nagradnu anketu “Veliko istraživanje IT potreba u Hrvatskoj” provodi poduzeće 3 PRO d.o.o.
2. Anketa traje do četvrtka, 30. lipnja 2016.
3. Sudionici koji žele sudjelovati u nagradnom izvlačenju trebaju:
   a. Ispuniti obavezna polja ankete
   b. Upisati svoje osobne podatke uključujući ime, prezime, naziv organizacije i email adresu
4. Nagrada je Microsoft Wireless Mobile Mouse 3500, koja se među sudionicima izvlači slučajnim odabirom
5. Pravo sudjelovanja imaju svi punoljetni građani Republike Hrvatske, osim zaposlenika 3 PRO i članova njihovih obitelji.

Skip to content