Archives 2018

10 razloga zašto organizirati dokumente u SharePointu

sharepoint-organizacija-dokumenata-mobilnost

sharepoint-organizacija-dokumenata-mobilnost

Bez obzira na veličinu vaše organizacije, intranet je neophdan za uspješnu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima.

1. Povoljna cijena

SharePoint je dostupan svim korisnicima Office 365 usluge te za razliku od kompleksne vlastite infrastrukture ne zahtijeva veliki budžet.

2. Branding i dizajn

Vi birate kako će vaše intranet sučelje izgledati, a da Vam pritom nisu potrebne posebne dizajnerske sposobnosti.

3. Pristup dokumentima s bilo koje lokacije

Ukoliko se nalazite na poslovnom sastanku izvan ureda, a trebate pristupiti određenim dokumentima, zahvaljujući oblaku im možete pristupiti – čak i sa svojih mobilnih uređaja.

sharepoint-mobilnost

4. Sigurno dijeljenje dokumenata s kolegama unutar ili izvan organizacije

5. Drag & drop

Uploadati dokumente je lako! Povucite mišem dokument u željeni folder i voila, online je!

sharepoint-drag-and-drop

6. Verzioniranje dokumenata

Kronološko spremanje iteracija dokumenata je više nego dobro došlo, a osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, verzioniranje je podržano i za PDF i CAD datoteke, fotografije, videozapise, itd.

sharepoint-verzioniranje-dokumenata

7. Notifikacije

Postavite notifikacije za svaku biblioteku tako da budete obaviješteni svaki put kada netko pokuša modificirati ili izbrisati neki dokument. Također će vas obavijestiti o onome što je dodano/promijenjeno u biblioteci.
Notifikacije možete podesiti na sljedeći način:

sharepoint-notifikacije

8. Meta podaci

Možete organizirati meta podatke na način koji olakšava posao. Recimo, dokumente unutar SharePoint sustava možete pretraživati prema autoru, tipu dokumenta, datumu, itd.

sharepoint-metapodaci

9. Ovlasti

Nekoliko je razina ovlasti: View Only, Limited Access, Read, Contribute, Edit, Design & Full Control. Vi, kao voditelj odjela ili organizacije, možete odrediti koji će zaposlenik imati koju razinu ovlasti, kojim stranicama i dokumentima može pristupiti, koje može samo pregledavati, a koje uređivati.

10. Custom aplikacije

Ukoliko trebate specifično poslovno rješenje, SharePoint store nudi veliki broj aplikacija koje se lako implementiraju u sustav, od kojih je većina besplatno.

Primjeri:
Import Excel or CSV to list
Edit PDF for SP
Time Track
Quick Survey

Power BI – neka vam podaci ispričaju priču

interaktivni-izvjestaji

interaktivni-izvjestaji

Menadžer ste i trebate direktoru predstaviti uspjeh svog odjela ili vam je zadaća iskopati crnu rupu vašeg budžeta? Ili pak samo želite pratiti tijek svog poslovanja kako biste uvidjeli u što ulagati?

Power BI vam može pomoći da se ne izgubite u moru podataka tj. dosadnim Excel tablicama i nedovoljno jasnim grafikonima.

Kako Power BI može pomoći otkriti priču?

Često kad radite s podacima niste sigurni kako kreirati priču sve dok te podatke ne vizualizirate. Vizualizacija je prvi veliki korak, poglavito kreiranje interaktivnih grafikona.

power-bi-visualization

Podatke ne morate ručno unositi; Power BI se može spojiti sa stotinama bazama podataka: Excel tablice, Google Analytics, Azure SQL, MySQL, SharePoint liste, Oracle baze podataka, MailChimp, Salesforce, Dynamics CRM, web stranice, itd.

power-bi-baze-podataka

Predstavite priču nadležnima

Kreirani Power BI interaktivni izvještaj možete lako podijeliti s kolegama iz organizacije, a može se pregledavati na bilo kojem uređaju. Nakon što posložite priču, pronađite najbolji način na koji ćete je predstaviti, a možete ju čak i brendirati! Sami birate koje informacije želiti podijeliti, a koje ne.

Fokusirajte se na ono što je važno

power-bi-izvjestaj

Primjeri podataka koje možete vizualizirati

  • ulazni i izlazni računi
  • zarada
  • troškovi
  • zadovoljstvo korisnika

Nadalje, ukoliko se radi o proizvodnji, moguće je pratiti: uporabe strojeva, učinkovitost procesa, razine zaliha, gubitke, itd.

U prodajnom sektoru neki od korisnih podataka bi bili: ponašanje kupaca, višekanalna prodaja, lanac opskrbe…

Power Bi je prikladan za sve industrije: proizvodnju, osiguravajuće kuće, prodaju, transportne organizacije, telekomunikacije, javni sektor, itd. Bez obzira u kojoj industriji radite, vaš se posao temelji na informacijama. U današnje vrijeme je nužno pratiti rezultate poslovanja kako biste u bliskoj budućnosti mogli poduzeti povoljne akcije.

Ulaganje u proširenje 3 PRO kapaciteta

                   

Na dan 6.11.2017.  godine tvrtka 3 PRO d.o.o. započela je s provedbom projekta „Ulaganje u proširenje 3 PRO kapaciteta“. Projekt je sufinanciran sredstvima iz Europskog fonda za regionalni razvoj kroz Operativni program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020. u sklopu natječaja E-impuls.

Naziv projekta: Ulaganje u proširenje 3 PRO kapaciteta

Opis: Opći cilj ovog projekta je potaknuti jačanje konkurentnosti poduzeća 3 PRO d.o.o., kroz ulaganja proširiti kapacitet postojeće poslovne jedinice te usavršiti i unaprijediti pružanje usluga IT podrške i računalnog programiranja

Ciljevi i pokazatelji:
– Očuvana radna mjesta
– Povećani prihod od prodaje
– Produktivno ulaganje – porast zapošljavanja
– Produktivno ulaganje – privatna ulaganja

Ukupna vrijednost projekta: 446.150,00 kn, 300.000,00 kn bespovratnih sredstava
Razdoblje: 12.9.2016 – 12.3.2018
3 PRO kontakt podaci

Reference

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj.

GDPR – što to znači za vas kao korisnika?

gdpr-regulation-may-2018

Zakonska regulativa zaštite podataka poznata kao GDPR (General Data Protection Regulation) stupa na snagu 25. svibnja ove godine u zemljama Europske unije. No, zbog čega se to tiče vaše organizacije i što se sve mora poduzeti kako bi ju zadovoljili?

Navedena uredba o zaštiti podataka usmjerena je na jačanje prava građana i njihove privatnosti te otkrivanje kršenja osobnih podataka.

Koje su sankcije ukoliko se prekrši GDPR uredba?

Ukoliko se utvrdi da je određena organizacija u prekršaju, tada može biti novčano kažnjena, ovisno o težini prekršaja. Kazne se kreću od 10 milijuna EUR ili do 2% ukupnog godišnjeg prometa u prethodnoj financijskoj godini te, ako se radi o teškom prekršaju, do 20 milijuna EUR ili 4% ukupnog godišnjeg prometa prethodne financijske godine.

GDPR-security

Što morate učiniti kako biste zaštitili podatke?

Jedna od metoda jest enkripcija. Osim što šifriranje podataka pomaže pri ispunjenju zahtjeva GDPR-a, omogućava organizacijama da manje brinu o upravljanju podacima u oblaku.

Dužni ste unutar organizacije osigurati i zaštiti sve komunikacijske kanale s korisnicima – od emaila, dijeljenja datoteka, poruka, poziva.