Svaka organizacija za obavljanje poslovne djelatnosti, uz legalan Windows operativni sustav i poslovni e-mail, treba snažnu i sigurnu zaštitu podataka i dokumenta. Microsoft 365, inteligentno i sigurno rješenje koje ujedinjuje Office 365, Windows 10 i Enterprise Mobility + Security, osnažuje i integrira poslovanje poduzeća sa do 300 zaposlenih.

Malim i srednjim poduzećima se otvaraju vrata za povećanje prihoda širenjem trenutnih odnosa s klijentima te tržištima i kupcima koji su voljni i spremni prihvatiti sveobuhvatno poslovanje u oblaku, a s naglaskom na produktivnosti i sigurnosti.

Integrirano rješenje za male i srednje korisnike

U središtu rješenja u oblaku kreiranog za mala i srednja poduzeća su prilagođeni sustavi Office 365 i Windows 10, s pojačanim sigurnosnim značajkama koje dodatno osiguravaju podatke kojima poduzeće raspolaže, ali i poziciju za poboljšanje profitabilnosti, proširenje portfelja usluga i zadržavanje lojalnih kupaca.

Ovo rješenje bolje povezuje zaposlenike, dobavljače i kupce te pruža mogućnost da zaposlenici posao obave od bilo kuda i na bilo kojem uređaju, pritom koristeći Office 365 mogućnosti kako na računalima, tako i na prijenosnim uređajima. Outlook i Exchange povezuju kolege i poslovne suradnike, a zaposlenici svojim dokumentima pohranjenim na OneDrive for Business upravljaju s bilo kojeg mjesta. Isto tako svojim radnim obavezama i rasporedom lako se pristupa putem poslovne e-pošte, kalendara i kontakta. Kontrola podataka osigurava zaštitu poslovnih podataka na osobnim računalima i uređajima poduzeća, uključujući i zaštitu od malwarea, virusa i spywarea te upravljanje novim računalima i uređajima brže i jednostavnije nego do sad.

Rješenje za velika poduzeća

Kreirano za timski rad, rješenje povezuje sve zaposlene u organizaciji putem poslovnih e-mailova, glasovnih poruka i videa, što omogućuje suradnju na dokumentima i njihovo dijeljenje u stvarnom vremenu. Uključuje i Teams, novo radno okruženje bazirano na chatu, koje dostupno preko web preglednika, ali i kao zasebna aplikacija za operativni sustav Windows i mobilne platforme.

Osnažene sigurnosne značajke uključuju zaštitu identiteta korisnika, aplikacija, podataka i uređaja kao i upravljanje arhiviranjem podataka te usklađenost s GDPR odredbama.

Microsoft 365 osmišljen je kako bi pomogao organizacijama svih veličina u razvoju kreativnih, kolaborativnih i sigurnih radnih okruženja važnih u današnjem umreženom svijetu.

U odnosu na Business paket za male i srednje organizacije, Enterprise paket za velike organizacije donosi dodatne značajke upravljanja uređajem putem posebne konzole za upravljanje postavkama korisnika i uređaja, samouslužne instalacije i podešavanja računala s rješenjem Windows AutoPilot, te automatsko instaliranje Office aplikacija na računala koja koriste operacijski sustav Windows 10. Tu su i dodatne sigurnosne opcije koje podatke kojima organizacija raspolaže štite bez obzira na kojem uređaju se nalaze, posebno štite pristup dokumentima na mobilnim uređajima, te kroz Windows Defender štite sam Windows 10 od zloćudnog softvera.

Želite isprobati Office 365? Javite nam se!

Važno je biti u korak s tehnologijom. Kako ona napreduje, tako bi trebalo napredovati i vaše poslovanje, ali i način komunikacije. Prema Gartnerovom istraživanju, broj organizacija koje su migrirale svoje poslovanje u oblak znatno je porastao. Dokazano je kako tvrtke uštede čak 14% svog budžeta zahvaljujući prelasku u oblak, no osim toga koristi su mnogobrojne – poboljšava produktivnost, bolje nas povezuje s kolegama i klijentima, itd.

Poslovni email

Poslovna komunikacija je nezamisliva bez emaila, a zahvaljujući oblaku poslovnu elektroničku poštu možete čitati i sa svojih mobilnih uređaja poput tableta i pametnih telefona, uz dostupnost Internet veze. Office 365 omogućava da svi vaši uređaji budu sinkronizirani i olakšaju vam komunikaciju i onda kad niste u uredu; primjerice, kad ste na poslovnom putu ili na sastanku.

Uz to, važno je da poštanski sandučić bude oslobođen od raznih spam mailova koji ometaju organizaciju dolazne pošte. Office 365, zahvaljujući anti-spam filtriranju i anti-malware zaštiti, održava sandučić čistim od reklama i ostalih mailova neželjenog sadržaja.

Uporaba raznih besplatnih email servisa može ispasti neozbiljna u komunikaciji s klijentima. Oni su u redu za privatnu svrhu, no ukoliko želite uspješno zaključiti posao, pobrinite se da zaposlenici kojima je posao komunicirati s klijentima imaju svoju adresu – djelatnik@tvrtka.hr. Preko Office 365 sustava moguće je kreirati više email adresa, ne brinući o kapacitetu i zatrpavanju fizičkog servera elektroničkom poštom, jer ga nema – sve je u oblaku!

Za uspješno poslovanje važno je imati brandiranu email adresu s nazivom tvrtke – djelatnik@tvrtka.hr. Osigurajte email s vlastitom domenom već danas!

Online sastanci

Česta putovanja na sastanke mogu puno koštati; probajte samo izbrojiti koliko ste vremena potrošili na put do lokacija, kao i budžet koji ste potrošili na troškove puta i reprezentacije. Zahvaljujući Skype for Business (Skype za tvrtke) audio pozivima i video konferencijama, koji je dio određenih Office 365 paketa, moguće je održati online sastanke putem interneta s uređaja koji vam je u tom trenutku pri ruci.

Jedna od korisnijih značajki Skype for Business klijenta jest da lako možete ubaciti PowerPoint prezentaciju i drugima pokazati svoje ideje. U sastanku može sudjelovati do 250 osoba – čak i onih koji nemaju Skype za tvrtke, a potrebna im je samo Internet veza i web preglednik.

Suradnja & dokumenti

Veliki broj tvrtki ima praksu interne dokumente međusobno razmjenjivati preko elektroničke pošte, što za sobom nosi i neželjene nuspojave – nepotrebno se zatrpava mail pretinac i ne postoji organizacija dokumenata.

Rješenje je – pohrana datoteka u oblak! Osim što omogućava poboljšanje organizacije, najveću ulogu ima dostupnost. Cloud usluga poput OneDrive-a omogućuje pristup s bilo kojeg tableta, pametnog telefona, računala, a dokumenti su kontinuirano sinkronizirani i može ih se direktno ubaciti kao link u email.

Još jedan razlog zašto ne preporučujemo pohranu dokumenata lokalno na računalu: ne možete pristupiti određenom dokumentu kad se nalazite na poslovnom putu ili sastanku. Ukoliko dođe do oštećenja tvrdog diska računala, krađe ili nezgode, ništa ne može spasiti vaše poslovne dokumente. U oblaku, datoteke su na sigurnom zahvaljujući ISO/IEC 27018 standardu.

Kao dio Office 365 sustava, OneDrive po korisniku nudi 1 TB osobnog prostora , što je ekvivalentno 310 tisuća prosječnih slika ili 86 milijuna stranica Word dokumenata.