Tag organizacija dokumenata

Bez obzira na veličinu vaše organizacije, intranet je neophdan za uspješnu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima.

1. Povoljna cijena

SharePoint je dostupan svim korisnicima Office 365 usluge te za razliku od kompleksne vlastite infrastrukture ne zahtijeva veliki budžet.

2. Branding i dizajn

Vi birate kako će vaše intranet sučelje izgledati, a da Vam pritom nisu potrebne posebne dizajnerske sposobnosti.

3. Pristup dokumentima s bilo koje lokacije

Ukoliko se nalazite na poslovnom sastanku izvan ureda, a trebate pristupiti određenim dokumentima, zahvaljujući oblaku im možete pristupiti – čak i sa svojih mobilnih uređaja.

4. Sigurno dijeljenje dokumenata s kolegama unutar ili izvan organizacije

5. Drag & drop

Uploadati dokumente je lako! Povucite mišem dokument u željeni folder i voila, online je!

6. Verzioniranje dokumenata

Kronološko spremanje iteracija dokumenata je više nego dobro došlo, a osim Word, PowerPoint i Excel dokumenata, verzioniranje je podržano i za PDF i CAD datoteke, fotografije, videozapise, itd.

7. Notifikacije

Postavite notifikacije za svaku biblioteku tako da budete obaviješteni svaki put kada netko pokuša modificirati ili izbrisati neki dokument. Također će vas obavijestiti o onome što je dodano/promijenjeno u biblioteci.
Notifikacije možete podesiti na sljedeći način:

8. Meta podaci

Možete organizirati meta podatke na način koji olakšava posao. Recimo, dokumente unutar SharePoint sustava možete pretraživati prema autoru, tipu dokumenta, datumu, itd.

9. Ovlasti

Nekoliko je razina ovlasti: View Only, Limited Access, Read, Contribute, Edit, Design & Full Control. Vi, kao voditelj odjela ili organizacije, možete odrediti koji će zaposlenik imati koju razinu ovlasti, kojim stranicama i dokumentima može pristupiti, koje može samo pregledavati, a koje uređivati.

10. Custom aplikacije

Ukoliko trebate specifično poslovno rješenje, SharePoint store nudi veliki broj aplikacija koje se lako implementiraju u sustav, od kojih je većina besplatno.

Primjeri:
• Import Excel or CSV to list
• Edit PDF for SP
• Time Track
• Quick Survey

Želite početi koristiti intranet u svojoj organizaciji, ali ne znate kako? Javite nam se za implementaciju i/ili edukaciju!

Svaka organizacija za obavljanje poslovne djelatnosti, uz legalan Windows operativni sustav i poslovni e-mail, treba snažnu i sigurnu zaštitu podataka i dokumenta. Microsoft 365, inteligentno i sigurno rješenje koje ujedinjuje Office 365, Windows 10 i Enterprise Mobility + Security, osnažuje i integrira poslovanje poduzeća sa do 300 zaposlenih.

Malim i srednjim poduzećima se otvaraju vrata za povećanje prihoda širenjem trenutnih odnosa s klijentima te tržištima i kupcima koji su voljni i spremni prihvatiti sveobuhvatno poslovanje u oblaku, a s naglaskom na produktivnosti i sigurnosti.

Integrirano rješenje za male i srednje korisnike

U središtu rješenja u oblaku kreiranog za mala i srednja poduzeća su prilagođeni sustavi Office 365 i Windows 10, s pojačanim sigurnosnim značajkama koje dodatno osiguravaju podatke kojima poduzeće raspolaže, ali i poziciju za poboljšanje profitabilnosti, proširenje portfelja usluga i zadržavanje lojalnih kupaca.

Ovo rješenje bolje povezuje zaposlenike, dobavljače i kupce te pruža mogućnost da zaposlenici posao obave od bilo kuda i na bilo kojem uređaju, pritom koristeći Office 365 mogućnosti kako na računalima, tako i na prijenosnim uređajima. Outlook i Exchange povezuju kolege i poslovne suradnike, a zaposlenici svojim dokumentima pohranjenim na OneDrive for Business upravljaju s bilo kojeg mjesta. Isto tako svojim radnim obavezama i rasporedom lako se pristupa putem poslovne e-pošte, kalendara i kontakta. Kontrola podataka osigurava zaštitu poslovnih podataka na osobnim računalima i uređajima poduzeća, uključujući i zaštitu od malwarea, virusa i spywarea te upravljanje novim računalima i uređajima brže i jednostavnije nego do sad.

Rješenje za velika poduzeća

Kreirano za timski rad, rješenje povezuje sve zaposlene u organizaciji putem poslovnih e-mailova, glasovnih poruka i videa, što omogućuje suradnju na dokumentima i njihovo dijeljenje u stvarnom vremenu. Uključuje i Teams, novo radno okruženje bazirano na chatu, koje dostupno preko web preglednika, ali i kao zasebna aplikacija za operativni sustav Windows i mobilne platforme.

Osnažene sigurnosne značajke uključuju zaštitu identiteta korisnika, aplikacija, podataka i uređaja kao i upravljanje arhiviranjem podataka te usklađenost s GDPR odredbama.

Microsoft 365 osmišljen je kako bi pomogao organizacijama svih veličina u razvoju kreativnih, kolaborativnih i sigurnih radnih okruženja važnih u današnjem umreženom svijetu.

U odnosu na Business paket za male i srednje organizacije, Enterprise paket za velike organizacije donosi dodatne značajke upravljanja uređajem putem posebne konzole za upravljanje postavkama korisnika i uređaja, samouslužne instalacije i podešavanja računala s rješenjem Windows AutoPilot, te automatsko instaliranje Office aplikacija na računala koja koriste operacijski sustav Windows 10. Tu su i dodatne sigurnosne opcije koje podatke kojima organizacija raspolaže štite bez obzira na kojem uređaju se nalaze, posebno štite pristup dokumentima na mobilnim uređajima, te kroz Windows Defender štite sam Windows 10 od zloćudnog softvera.

Želite isprobati Office 365? Javite nam se!