Sigurno ste čuli priče kako čuvanje slika i ostalih dokumenata nije sigurno u oblaku, jer bi ih neki hacker mogao sve pobrisati. Želimo vas razuvjeriti i ukratko objasniti kako usluge u oblaku mogu pojednostaviti vaš život, ali i poslovanje. Vjerojatno koristite neki od besplatnih cloud servisa u privatne svrhe , a da toga niste ni svjesni.
Gdje je oblak (cloud)?
Kad spremimo datoteku lokalno na računalo, točno znamo gdje se nalazi – na našem hard disku. Važne dokumente možemo poslati sami sebi na email, spremiti ga na USB stick te na taj način imati dodatnu kopiju. Čuvanje dokumenata na računalu može biti riskantno jer može doći do katastrofe, od rušenja operativnog sustava, do kvara hard diska, itd.
Najbolje rješenje bila bi pohrana datoteka u oblaku. No, gdje je zapravo taj oblak?
Najjednostavnije rečeno – oblak je pojam koji označava mrežu servera koji se nalaze na nekoj lokaciji. Dakle, ne spremate podatke na nešto neopipljivo, nestvarno, lebdeće na nebu, već na stvarne fizičke servere kojima pristupate putem internetske veze.
Na temelju dugogodišnjeg iskustva, za poslovne potrebe preporučamo OneDrive za tvrtke. Osim sigurnosti koju jamči uporaba navedenog servisa, OneDrive nudi mogućnosti koje čine današnje poslovanje jednostavnijim.
Koje su prednosti cloud servisa?
Mobilnost – pristup dokumentima sa svih uređaja koje posjedujete, bez obzira na operativni sustav. OneDrive za tvrtke moguće je koristiti na računalima, tabletima te pametnim telefonima, na iOS, Android te Windows platformama.
Sinkronizacija – Dokumenti se sinkroniziraju na način da svi uređaji imaju posljednju verziju dokumenata.
Jednostavna organizacija – Pohrana slika, video sadržaja i dokumenata po folderima slično kao i na računalu.
Uređivanje dokumenata – OneDrive podržava uređivanje Office dokumenata (Word Online, PowerPoint Online, Excel Online) i to sve preko web preglednika.
Jesu li moji podaci sigurni u oblaku?
Postoji nekoliko načina kako osigurati vlastite dokumente u oblaku
1. Kreirajte kompliciraniji password
2. Ojačajte svoj account brojem mobilnog telefona, rezervnom email adresom te sigurnosnim pitanjem za dodatnu verifikaciju kod prijave
3. Postavite verifikaciju u 2 koraka ukoliko računu pristupate s nepouzdanih uređaja
4. Napravite dodatne sigurnosne kopije svojih datoteka
Možete mirno spavati jer vam podaci neće nestati; OneDrive štiti podatke od zatajenja infrastrukture spremajući mnogostruke kopije svake datoteke na više servera.